本ページは、管理者向けのヘルプページです。
freee福利厚生に従業員を登録する場合は、従業員情報のCSVファイルを用意し、インポートする操作が必要になります。
ここでは、管理者が従業員を登録・編集する操作手順を説明します。
本記事はfreee福利厚生ベネフィットサービスについてのヘルプページです。freee福利厚生社宅サービスについては「【管理者向け】従業員を登録・編集する」をご覧ください。
目次
従業員情報のCSVファイルを用意する
freee福利厚生に従業員を登録する場合は、従業員情報のCSVファイルを用意し、インポートする操作が必要になります。
従業員情報のCSVファイルを作成する際は、本ページの「取込用sampleシート」からいずれかをダウンロードし、お使いいただくとスムーズにインポートを行うことができます。
従業員情報のCSVファイルに入力する内容
CSVファイルに入力する内容の詳細については、下表のとおりです。
- 従業員情報のCSVファイル内にある「拠点名」の値は必ず入力する必要があります。拠点の登録手順は「【管理者向け】企業情報の初期設定を行う」のヘルプページをご参照ください。またfreee福利厚生に拠点を登録されていない場合はCSVファイル内に「本社」と入力してください。
- 電話番号など、頭に「0」がつく場合はCSV化した際に0落ちしないように、入力時は文字列で「0」を確実に入力する点をご留意ください。
- 新たに従業員を追加する場合は、追加の対象となる従業員のみの内容で、CSVファイルを作成しアップロードを行ってください。
| 項目名 | 必須 | 入力ルール | 変更可能な項目 |
|---|---|---|---|
| 氏名（姓） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 氏名（姓）カナ | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 氏名（名） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 氏名（名）カナ | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 雇用形態 | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 拠点名 | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 部署 | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 役職 | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 電話番号（会社） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| メールアドレス（会社） | ◯ | 文字列 | 不可 |
| 従業員番号 | ◯ | 文字列 | 不可 |
| 年齢 | ◯ | 数値 | 可能 |
| 性別（男性｜女性） | ◯ | 文字列（選択） | 可能 |
| 誕生日（yyyy-mm-dd） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 配偶者の有無（有｜無） | ◯ | 文字列（選択） | 可能 |
| 退職日（yyyy-mm-dd） | - |
文字列 | 可能 |
| 電話番号（プライベート） | - |
文字列 | 可能 |
| 現在の住所（郵便番号） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 現在の住所（都道府県） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 現在の住所（市区町村・番地） | ◯ | 文字列 | 可能 |
| 現在の住所（ビル・建物名） | - |
文字列 | 可能 |
従業員を登録する（CSVファイルをアップロードする）
- 「従業員」タブをクリックし、「従業員一覧」画面を開きます。
- 画面右上の［従業員を一括登録］ボタンをクリックします。
- 「従業員一括登録」画面が表示されます。［ファイルを選択］ボタンから取り込みたいCSVファイルを選択すると、「選択されたファイル」欄にファイル名が表示されます。
- ［登録］ボタンをクリックします。
- 取り込みが完了すると「従業員一覧」画面に、従業員氏名や拠点など情報が表示されます。
freee福利厚生に従業員を招待する操作手順については、「【管理者向け】従業員を招待する（ベネフィットサービス）」のヘルプページをご参照ください。
従業員情報を編集する
従業員情報は、メールアドレスと従業員番号以外の情報であれば、CSVファイルを再インポートし、編集することができます。
※ 一度インポートが完了したメールドレスと従業員番号は、あとから編集することができません。
詳しい操作方法は、次のとおりです。
【メールアドレスと従業員番号以外の従業員情報を編集したい場合】
- 一度インポートした従業員情報のCSVファイルから、対象となる従業員のメールアドレスと従業員番号以外の情報を編集します。
- 再度、本ページの「 従業員を登録する（CSVファイルをアップロードする）」と同様の手順にて、編集を行った該当従業員のみのCSVファイルをアップロードします。
従業員情報を無効化する
誤った従業員情報のCSVファイルをインポートした場合や、従業員の退職などに伴い不要となった従業員情報は、freee福利厚生から無効化することができます。
なお、従業員情報のメールアドレスを変更する場合は、該当従業員の方よりメールアドレスの変更が可能です。詳しい操作手順は「メールアドレス・パスワードを変更・再発行する」のヘルプページをご参照ください。
無効化することで、対象の従業員はfreee福利厚生を利用できなくなります。
※ 一度「無効化」をした場合、再有効化はできませんのでご注意ください。
詳しい操作手順は、以下のとおりです。
- 従業員一覧ページの右端にある［・・・（三点リーダー）］をクリックし、［無効化］ボタンをクリックします。
- 対象従業員のデータで間違いないかを確認した上で、［無効化］をクリックします。
登録した従業員のロール（権限）を変更する
管理者より招待された従業員が招待メールの手続きを完了し、freee福利厚生に招待済みとなっている場合であれば、必要に応じてロールを「利用者」から「管理者」、または「管理者」から「利用者」に変更することができます。
- 従業員一覧ページの右端にある［・・・（三点リーダー）］をクリックし、［ロール設定］ボタンをクリックします。
- ロール設定を変更したい従業員であることを確認した上で、「管理者」「利用者」いずれかのロールを選択し、［設定］をクリックします。
詳しくは、「【管理者向け】ロール（権限）を変更する（ベネフィットサービス）」のヘルプページをご参照ください。