本ページは「freee人事労務 AIシフト管理」についてのヘルプページです。freee人事労務のシフト表の作成については「シフト表を作成する」のヘルプページをご覧ください。
freee人事労務に登録している従業員の中から、AIシフト対象者を選択します。
「権限の適用範囲を絞り込む」を実施している場合、AIシフト対象者の設定変更はできません。
権限の適用範囲の絞り込みについては、「権限の適用範囲を絞り込む」のヘルプページをご覧ください。
また、各従業員の労働時間の制約や、希望シフト等を設定します。
目次
AIシフト対象者に設定する
freee人事労務に登録している従業員から、AIシフト対象者を選択します。
操作手順は次の通りです。
- ［AIシフト］メニュー →［従業員］をクリックします。
- 「従業員」画面の［AIシフト対象者］ボタンをクリックします。
- 「AIシフト対象者」画面で、AIシフト対象者にしたい従業員のチェックボックスにチェックを入れます。
- 一括操作の［対象に変更］ボタンをクリックします。
- ［保存］ボタンをクリックします。
上記操作で、AIシフトの「対象外」ステータスから「対象」ステータスに変更されます。
AIシフトの対象にするには、事前にfreee人事労務の従業員設定で主務として部門に主務として所属の登録を行う必要があります。
詳しくは、「部門・役職設定を行う」のヘルプページをご覧ください。
なお、AIシフト対象外に変更する場合も同様の手順です。
個別でAIシフト対象者に変更または対象外に変更する場合は、以下の方法でも可能です。
「AIシフト対象者」画面で、AIシフト対象者にしたい従業員の「操作」列の［・・・（その他）］→［対象に変更］をクリックします。
freee人事労務から連携される従業員情報
freee人事労務に登録されている以下の従業員情報をfreee人事労務 AIシフト管理に連携します。
- freee人事労務での表示名
- 性別
従業員を設定する
AIシフト対象者を設定後は、「従業員」画面で各従業員をクリックして［編集］ボタンから従業員の設定が可能です。
なお、部門を選択した状態で表示される従業員は、その部門に主務として所属している従業員のみとなります。兼務やヘルプ勤務という形でシフト表に表示することは可能ですが、あくまでも設定一覧画面には主務の従業員のみ表示となります。
また以下の手順で各部門ごとで複数の従業員に対して同一の値を一括で更新することも可能です。
※スキルと希望シフトは一括更新対象外となります。
- ［一括更新］ボタンをクリックします。
- 更新内容のチェックをつけると、その項目だけが更新されます。
更新する場合、元々登録されている値は上書きされますので、更新が不要な項目については必ずチェックを外してください。 - 更新したい項目を入力したら更新対象の従業員を選択し、［実行］をクリックすると、複数の従業員に対して一括で登録することができます。
各項目の詳細は次の通りです。
基本情報
freee人事労務で登録されている情報が連携されます。
- freee人事労務での表示名
- 性別
スキル
任意で従業員のスキルを選択します。
なお、スキルの画面から従業員を選択しスキルの割り当てをすることもできます。
詳しくは「スキルを設定する」のヘルプページをご覧ください。
自動作成条件
自動作成条件を設定することで、AIが自動でシフトを作成します。
-
労働時間制約
以下の労働時間制約を指定した場合、自動作成時の優先度に応じて、シフトが作成されます。
指定する場合は、「指定する」にチェックを入れ、値を設定します。- 月毎の最大労働時間
- 月毎の最小労働時間
- 月毎の最大休暇日数
- 月毎の最小休暇日数
- 週の最大労働時間
- 週の最小労働時間
- 週の最大休暇日数
- 週の最小休暇日数
- 連続勤務の制約日数
-
固定条件
以下の固定条件を指定した場合、自動作成時の優先度に関わらず必ず条件を満たしたシフトが作成されます。
指定する場合は、該当の「指定する」にチェックを入れます。-
通常シフト
- 曜日ごとに勤務パターンの設定ができます。
固定しない曜日はチェックを外します。
- 曜日ごとに勤務パターンの設定ができます。
-
1日の勤務可能時間
- 1日の勤務可能時間を設定できます。設定を行うことで、自動作成時に勤務可能時間外に重なるシフトは入らないように作成されます。
- 利用例：学生は深夜働けない場合等
- 1日の勤務可能時間を設定できます。設定を行うことで、自動作成時に勤務可能時間外に重なるシフトは入らないように作成されます。
-
自動割当勤務パターン
- 自動作成時に対象の従業員に割当ててもよい勤務パターンを設定できます。設定を行うことで、自動作成時に指定したシフトが入るように作成されます。
- デフォルトでは「すべて」の勤務パターンが割り当て可能な状態になります。
- 自動割当勤務パターンを設定しても、手動でのシフト登録には影響はありません。
- 自動作成時に対象の従業員に割当ててもよい勤務パターンを設定できます。設定を行うことで、自動作成時に指定したシフトが入るように作成されます。
-
通常シフト
希望シフト
シフト表で入力する希望シフトの基本パターンを設定します。
各曜日ごとに以下の内容から選択します。
- 終日可
- 時間指定
- 具体的な時間を設定します。
- 希望休
設定ができたら［保存］ボタンをクリックします。
シフト表に表示される従業員設定を行う
シフト作成を行うにあたり、シフト表に表示される従業員を設定します。
操作手順は次の通りです。
- ［AIシフト］メニュー →［シフト表］をクリックします。
- 「シフト表」画面で、右側の［▼（その他の操作）］→［従業員の表示設定］をクリックします。
「従業員の表示設定」画面では、以下の操作が可能です。
ヘルプ従業員を追加する
部門に所属していないが、応援にきてくれるスタッフをシフト表に追加できます。
- ［ヘルプ従業員を追加］をクリックすると、部門に所属していない従業員の一覧が表示されます。
※特定の部門管理者であっても、本操作は可能です。 -
「当月のヘルプ従業員」画面で、追加したい従業員の左側にチェックを入れます。
また、表示期間を右側の「表示」項目で指定します。
- 当月のみ：対象期間の月のみ表示されます。
- 以降も常に表示：対象期間の月、以降も常に表示された状態になります。
- ［保存］ボタンをクリックすることで、シフト表に表示されるようになります。
シフト表には、従業員名の下にラベルが表示されます。なお、選択した表示期間によりラベルの表示が異なります。
- 「当月のみ」を選択した場合：ヘルプ
- 「以降も常に表示」を選択した場合：ヘルプ（常時）
従業員の並び替えを行う
シフト表などの従業員の並び順を任意で変更できます。
デフォルトの並びは主務＞兼務＞ヘルプという所属状態でその中で従業員番号順に並んでいます。
「従業員の表示順設定」画面で、ドラッグ&ドロップで、任意の並び順に変更し、［保存］ボタンをクリックすると表示順が反映されます。
異動や入社・ヘルプ勤務などで新しく追加された従業員は、基本的に最下部に追加されます。変更する場合は、再度「従業員の表示順設定」画面で変更します。