従業員の設定を行う

AIシフト対象者に設定する

freee人事労務に登録している従業員から、AIシフト対象者を選択します。

操作手順は次の通りです。

1. ［AIシフト］メニュー →［従業員］をクリックします。
2. 「従業員」画面の［AIシフト対象者］ボタンをクリックします。
   
3. 「AIシフト対象者」画面で、AIシフト対象者にしたい従業員のチェックボックスにチェックを入れます。
   
4. 一括操作の［対象に変更］ボタンをクリックします。
   
5. ［保存］ボタンをクリックします。

上記操作で、AIシフトの「対象外」ステータスから「対象」ステータスに変更されます。

なお、AIシフト対象外に変更する場合も同様の手順です。

freee人事労務から連携される従業員情報

freee人事労務に登録されている以下の従業員情報をfreee人事労務 AIシフト管理に連携します。

• freee人事労務での表示名
• 性別

従業員を設定する

AIシフト対象者を設定後は、「従業員」画面で各従業員をクリックして［編集］ボタンから従業員の設定が可能です。

なお、部門を選択した状態で表示される従業員は、その部門に主務として所属している従業員のみとなります。兼務やヘルプ勤務という形でシフト表に表示することは可能ですが、あくまでも設定一覧画面には主務の従業員のみ表示となります。

また以下の手順で各部門ごとで複数の従業員に対して同一の値を一括で更新することも可能です。
※スキルと希望シフトは一括更新対象外となります。

1. ［一括更新］ボタンをクリックします。
   
2. 更新内容のチェックをつけると、その項目だけが更新されます。
   更新する場合、元々登録されている値は上書きされますので、更新が不要な項目については必ずチェックを外してください。
   
3. 更新したい項目を入力したら更新対象の従業員を選択し、［実行］をクリックすると、複数の従業員に対して一括で登録することができます。
   

各項目の詳細は次の通りです。

基本情報

freee人事労務で登録されている情報が連携されます。

• freee人事労務での表示名
• 性別

スキル

任意で従業員のスキルを選択します。

なお、スキルの画面から従業員を選択しスキルの割り当てをすることもできます。

詳しくは「スキルを設定する」のヘルプページをご覧ください。

自動作成条件

自動作成条件を設定することで、AIが自動でシフトを作成します。

• 労働時間制約
  以下の労働時間制約を指定した場合、自動作成時の優先度に応じて、シフトが作成されます。
  指定する場合は、「指定する」にチェックを入れ、値を設定します。
  • 月毎の最大労働時間
  • 月毎の最小労働時間
  • 月毎の最大休暇日数
  • 月毎の最小休暇日数
  • 週の最大労働時間
  • 週の最小労働時間
  • 週の最大休暇日数
  • 週の最小休暇日数
  • 連続勤務の制約日数
• 固定条件
  以下の固定条件を指定した場合、自動作成時の優先度に関わらず必ず条件を満たしたシフトが作成されます。
  指定する場合は、該当の「指定する」にチェックを入れます。
  • 通常シフト
    • 曜日ごとに勤務パターンの設定ができます。
      固定しない曜日はチェックを外します。
  • 1日の勤務可能時間
    • 1日の勤務可能時間を設定できます。設定を行うことで、自動作成時に勤務可能時間外に重なるシフトは入らないように作成されます。
      • 利用例：学生は深夜働けない場合等
  • 自動割当勤務パターン
    • 自動作成時に対象の従業員に割当ててもよい勤務パターンを設定できます。設定を行うことで、自動作成時に指定したシフトが入るように作成されます。
      • デフォルトでは「すべて」の勤務パターンが割り当て可能な状態になります。
      • 自動割当勤務パターンを設定しても、手動でのシフト登録には影響はありません。

希望シフト

シフト表で入力する希望シフトの基本パターンを設定します。

各曜日ごとに以下の内容から選択します。

• 終日可
• 時間指定
  • 具体的な時間を設定します。
• 希望休

設定ができたら［保存］ボタンをクリックします。