対象プラン |
新プラン | スターター | スタンダード | アドバンス |
| 旧プラン | ベーシック | プロフェッショナル | エンタープライズ | |
| その他 | 年末調整ペーパーレス | 労務管理 | 勤怠・労務管理 |
本ページでは、年末調整の本人情報の入力手順を説明します。
※モバイル版 freee人事労務からも、年末調整を入力することができます。本ページでは、モバイルの画面で説明します。詳しくは「【従業員向け】年末調整の申告内容の入力画面を開く- 参考：モバイル版 freee人事労務での年末調整の入力について」のヘルプページをご覧ください。
本人情報の確認を行う
年末調整画面より、［本人情報］をタップします。
従業員情報に設定されている情報が引き継がれていますので、各項目を確認します。
変更したい内容があれば、画面内から編集を行います。
1. 基本情報の確認
表示されている姓名・カナと生年月日を確認します。
修正する必要がある場合は、［編集］ボタンをタップして入力します。
※ この画面から「生年月日」については、編集できません。
入力が完了したら、［次へ］ボタンをタップします。
ひとつ前の画面に戻りたい場合は、［戻る］ボタンをタップします。
2. 住民票住所の確認
表示されている住民票住所を確認します（翌年1月1日時点での住民票住所の情報が必要となります）。
修正する必要がある場合は、［編集］ボタンをタップして入力します。
入力が完了したら、［次へ］ボタンをタップします。
3. その他の状況の確認
寡婦/ひとり親・障害区分に該当する場合は控除額が変わるため、以下の項目を確認します。
修正する必要がある場合は、［編集］ボタンをタップして入力します。
確認が完了したら、［次へ］をタップします。
| 項目 | 説明 | 参考URL |
|---|---|---|
| 配偶者 |
今年の12月31日時点で配偶者がいない場合は「無」、いる場合は「有」を選択します。 配偶者と死別・離婚し再婚していない場合、配偶者が生死不明の場合、事実婚の場合等は、「無」を選択してください。 なお、「有」を選択した場合、寡婦/ひとり親控除は選択できません。 |
|
| 寡婦／ひとり親 |
配偶者と死別・離婚された方で一定の条件を満たしている場合に、該当するものを選択します。 「配偶者」の設問で、「有」を選択した場合、寡婦／ひとり親控除は選択できません。また、「ひとり親」を選択する場合は、家族情報で少なくとも1人の子（所得税の扶養親族）の登録が必要です。 ※寡婦／ひとり親控除を選択した場合でも、所得要件を満たさない場合には控除が適用されません。 |
ヘルプページ |
| 障害 |
障害者手帳が交付されていたり、外部機関によって障害者と認められている場合に該当します。 重度の障害者と認定されている場合は「特別障害者」を選択します。 |
国税庁 「障害者控除」 |
| 勤労学生 |
給与を得ている学生のうち、本人の合計所得金額が85万円以下であり、給与以外の所得が10万円以下の場合に該当します。 ※勤労学生控除を選択した場合でも、所得要件を満たさない場合には控除が適用されません。 勤労学生控除を受ける場合は、原則として学生手帳等の画像の添付が必要になります。必要に応じて、［画像をアップロード］から添付してください。
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国税庁 「勤労学生控除」 |
| 国籍 | 「日本」または「その他」を選択してください。 |
4. マイナンバーの登録確認
マイナンバーの登録状況を確認します。
※ ご利用の事業所が年末調整ペーパーレスプランをご契約の場合は、マイナンバー登録が不要です。「管理者の設定により本設定は対応不要です。そのまま次の設定に進んでください。」というメッセージが表示されますので、次の設定に進んでください。
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マイナンバーが未登録の場合
- 「あなたのマイナンバーがまだ登録されていません。」と画面上に表示されます。［freeeマイナンバー管理へ］をタップし、登録を行います。詳しくは、「【従業員向け】自分と家族のマイナンバーを登録する」のヘルプページをご覧ください。
- マイナンバー登録後はマイナンバー入力状況が「確認済み」となるため、［freee人事労務に戻る］をタップします。
-
マイナンバーが登録済みの場合
- 「マイナンバーの登録が完了しています。」と表示されます。追加で必要な操作はありません。
freeeマイナンバー管理への登録が完了したら、［次へ］をタップします。
本人情報の最終確認を行う
本人情報の確認（提出可）の画面が表示されるので、内容を確認します。
修正が必要な項目があれば、［編集］ボタンをタップして修正します。
勤労学生控除を受けるために添付した画像に不備がある場合は、AI年末調整の機能により以下のアラートが表示されます。添付した画像の内容を確認した上で、画像をアップロードし直すか問題なければチェックを入れます。
間違いがなければ、［本人情報の内容を提出］をタップします。
「本人情報を提出しますか？」画面が表示されるので、問題がなければ［提出］ボタンをタップします。
続けて入力を行う場合は、［次の入力項目に移動］ボタンをクリックします。