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本ページでは、M's PayBridgeを利用したカード決済の売上について、freee会計で消込および売上入金の記帳を行うための事前準備と操作手順を説明します。
目次
事前準備
1. 勘定科目の作成
カード決済時に売掛金の消込を行うため、専用の勘定科目を作成します。
- 勘定科目名: M's PayBridge
- 勘定科目のカテゴリー: 資産 > 流動資産 > 売掛金
- 表示名: 売掛金
- 収入取引相手勘定科目: 売掛金
- 入力候補: 使用する
- その他の項目は任意で設定します。
2. 決済状況の取引連携設定
カード決済結果を自動的にfreee会計に反映するには、事前に以下の設定が必要です。
前提条件
- MPBとの連携設定が完了していること
- freee請求書の「事業所の設定」に対する「操作」権限を持っていること
設定手順
- freee請求書の[決済連携]からM's PayBridgeとの決済連携の画面にアクセスします。
- [編集]ボタンをクリックします。
- [M's PayBridgeの決済状況を取得して、freee会計の取引を自動更新]のチェックボックスをクリックして有効にします。
- [取引の消込に使用する勘定科目]に上記で設定した勘定科目を選択して、[保存]ボタンをクリックします。
「入力候補」が有効になっている勘定科目のみが表示されます。
この設定を有効化すると、MPBの決済ステータスが「決済済み」になった際に、freee会計の取引が自動的に更新されます。
設定を有効化した時点より前の決済結果については、手動で期間を指定して取得した場合のみ反映されます。
3. 売上入金口座の登録
M's PayBridgeの売上入金先に指定した銀行口座を、freee会計の口座として登録します。
4. 売上入金時の取引テンプレートの作成
売上入金時の記帳を効率化するため、取引テンプレートを作成します。
- グループ名: 任意の名前を設定(例: M's PayBridge)
- テンプレート名: 任意の名前を設定(例: M's PayBridge 売上入金)
- 収支: 収入
-
明細:
- 勘定科目: M's PayBridge, 税区分: 対象外
- (+控除マイナス行を追加)勘定科目: 支払手数料, 税区分: 課対仕入10%
- (+控除マイナス行を追加)勘定科目: 支払手数料, 税区分: 非課仕入
4. 売上入金時の自動登録ルールの設定
売上入金が取り込まれた際に、作成した取引テンプレートが自動で推測されるよう設定します。
-
自動登録ルールを適用する条件:
- 収支区分: 収入
- 取引口座: 売上入金される口座を選択
- 取引内容: 部分一致 ジーエムオーイプシロン(カ
-
上記の条件に一致したとき行う処理:
- 「取引テンプレートを推測する」を選択
-
取引テンプレート: 事前に作成した「M's PayBridge 売上入金」テンプレートを指定
手順
1. 請求書の作成と取引登録
freee会計で請求書を作成・送付し、請求書から取引を登録します。
2.自動で決済結果を取得する
設定を有効化している場合、システムが自動的に最新の決済結果を取得し、freee会計に反映します。
前提条件
- MPBとの連携設定が完了していること
- 決済状況の取引連携が有効化されていること
- 自動消込で使用する勘定科目が設定されていること
- 入金方法が「カード決済」の請求書が作成され、取引登録されていること
自動取得の仕組み
システムが定期的にMPBから最新の決済結果を取得し、取引を自動更新します。
この設定の有無に関わらず、決済連携機能を使用している帳票の決済ステータスは、M's PayBridgeの決済状況が自動反映されます。
自動更新は、システムが1日一回深夜に最新の決済結果を取得して行われます。
3.手動で決済結果を取得する
指定した期間のカード決済結果を手動で取得し、請求書の決済ステータスとfreee会計に反映します。
前提条件
- MPBとの連携設定が完了していること
- 決済状況の取引連携が有効化されていること
- 自動消込で使用する勘定科目が設定されていること
- 入金方法が「カード決済」の請求書が作成され、取引登録されていること
操作手順
- freee請求書の請求書一覧画面にアクセスします。
- [・・・]ボタンをクリックします。
- 「カード決済状況を取得」モーダルが表示されます
- 取得する期間を選択します。
※指定可能な期間:最大31日間 - [取得]ボタンをクリックします。
- システムが決済結果を取得し、請求書の決済ステータスと会計の取引を自動的に更新します。
4. 売上入金の記帳
M's PayBridgeから口座に入金があった際の記帳を行います。
- M's PayBridgeの管理画面にログインし、[売上入金]メニューから対象の売上入金を選択し、詳細画面に遷移します。入金額の内訳(決済金額、プラットフォーム利用料など)を確認します。
- freee会計の[取引入力]→[自動で経理]を開きます。
- 事前設定した自動登録ルールにより、「取引テンプレートM's PayBridge売上入金」が推測されているため、対象行の詳細をクリックします。
- M's PayBridgeの売上入金詳細画面の内訳を参照しながら、取引情報の収入内容として各勘定科目の金額を入力します。税区分は「外税」を選択してください。
- M's PayBridge: 「決済金額」を入力します。
-
支払手数料(課対仕入10%):
- 内訳に「うち10%課税対象額」の記載がない場合: 「プラットフォーム利用料(税抜)」を入力します。
- 内訳に「うち10%課税対象額」の記載がある場合: 「うち10%課税対象額」を入力します。
-
支払手数料(非課仕入):
- 内訳に「うち10%課税対象額」の記載がない場合: この行を削除します。
- 内訳に「うち10%課税対象額」の記載がある場合: 「プラットフォーム利用料(税抜)」から「うち10%課税対象額」を引いた金額を入力します。
必要な権限について
決済状況の取引連携設定の変更
- freee請求書「事業所の設定」の「操作」権限
手動での決済結果取得
- 決済状況の取引連携設定が「有効」の場合
- 以下の全ての権限が必要です
- freee請求書「決済」の「閲覧」権限
- freee請求書「請求書」の「編集」権限
- freee会計「取引」の「更新」権限
- ただし「自分のみ」権限の場合は権限がない場合は対象外
- 以下の全ての権限が必要です
- 決済状況の取引連携設定が「無効」の場合
- 以下の全ての権限が必要です
- freee請求書「決済」の「閲覧」権限
- freee請求書「請求書」の「編集」権限
- 以下の全ての権限が必要です
「自分のみ」権限の場合は利用できません。
よくある質問
Q1. 決済結果の自動取得はどのくらいの頻度で行われますか?
A1. システムが1日一回深夜に最新の決済結果を取得します。リアルタイムでの反映を希望される場合は、手動で決済結果を取得することも可能です。
Q2. 設定を有効化する前の決済結果を取得できますか?
A2. はい、可能です。手動で期間を指定して決済結果を取得する際に、過去の期間を指定することで、設定有効化前の決済結果も取得できます。ただし、一度に取得できるのは、最大31日間までです。31日を超える期間を取得したい場合、複数回に分けて行ってください。
Q3. 決済キャンセルやチャージバックが発生した場合はどうすればよいですか?
A3. 決済キャンセルやチャージバック発生時の仕訳作成は、本機能の対象外となります。freee会計の既存機能を使用して、手動で仕訳を作成してください。具体的な仕訳方法については、関連するヘルプページをご参照ください。
Q4. 勘定科目はどのように選択すればよいですか?
A5. カード決済の入金を管理するための勘定科目を選択してください。一般的には「預金」や専用の決済サービス用の勘定科目(例:「M's PayBridge」)を設定します。詳細については、顧問税理士にご相談いただくか、会計に関するヘルプページをご参照ください。
Q5. エラーが発生して一部の取引が更新できなかった場合はどうなりますか?
A6. 一部の取引の更新に失敗した場合でも、成功した取引は正常に更新されます。エラーメッセージに従って、失敗した取引については再度決済結果の取得を実行してください。