評価シートのセルに閲覧・編集権限を設定する

権限設定とは

権限設定は、誰がどの評価シート項目を、閲覧・編集できるのか決めるものです。

評価ロールやステップに応じて、「誰が」「いつ」評価シートを操作できるのか権限を設定します。

テンプレートから閲覧・編集権限を設定する

1. ［人事評価］メニュー →［テンプレート］をクリックし、テンプレート一覧画面を開きます。
2. 該当テンプレートをクリックし、編集画面を開きます。
   テンプレートの作成方法は「評価テンプレートを管理する」のヘルプページをご覧ください。
3. ［権限設定］タブを選択します。
   

評価ロールとステップを選択する

［権限設定］タブの画面上部に、「誰が」「いつ」の項目が表示されます。

権限設定をしたい評価ロールとステップを選択します。

設定できる権限の種類

設定可能な権限は、以下の4種類です。

• 非表示：セルの項目自体が表示されません。
• 表示のみ：セルの値を閲覧することは可能ですが、入力や編集はできません。
• 入力可能：入力・編集できます 。空欄のままステップを完了し提出することができます。
• 入力必須：入力・編集できます 。ステップ完了時に未入力の場合は、提出することができません。

各セルに権限を設定する

セルに対して、評価ロールに与える権限を選択していきます。

1. 「誰が」にて、評価ロールを選択します。

2. 「いつ」にて、ステップを選択します。

   複数のステップに共通の権限を設定したい場合は、［複数ステップ一括設定］へチェックマークをつけます。

3. 権限を適用する対象の「セル」をクリックします。

4. 対象のセルに適用する権限を選択します。
   ［非表示］［表示のみ］［入力可能］［入力必須］ のいずれかをクリックします。

   • ［入力必須］は、対象の評価ロールが「担当」に設定されているステップでのみ設定することができます。
     
   • ［入力可能］［入力必須］の権限設定が可能なセルは以下のとおりです。
     計算式や固定テキストなど入力できないセルには設定できません。
     • テキスト入力
     • 数値入力
     • 選択肢
     • 評価結果入力
5. 同様の操作で、全てのセルに対して権限を設定します。
   ※デフォルト設定の評価ロール「閲覧者」は、［表示のみ］または［非表示］権限のいずれかから選択します。

［権限設定］タブ画面の「誰が」「いつ」に表示される選択肢は、対象テンプレートの［評価ロール］［ワークフロー］タブの設定内容を反映しています。

選択肢を編集したい場合は、［評価ロール］［ワークフロー］タブから設定してください。

それぞれのヘルプページは、以下のとおりです。

• 評価ロールを作成する
• ワークフローを設定する

参考：ショートカットキーの操作について

権限の設定はショートカットキーでも可能です。

行えるアクションは、下表のとおりです。