本ページでは、freee AIアシスタントを利用するメンバーを招待し、権限を割り当てる方法を説明します。
招待は freee アカウント管理のメンバー画面から行います。AIアシスタントの画面には招待の操作はありません。
招待の前提条件
招待できるのは、すでに freeeにユーザーとして登録されている方です。freee人事労務・freee会計のどちらをご利用の場合でも招待できます。freee人事労務をご契約でなくても、freee にユーザー情報があれば対象になります。
まだfreeeに登録されていない方を招待したい場合は、先にfreeeアカウント管理でユーザーを追加してください。
招待手順
ステップ1：メンバー画面を開く
freee アカウント管理の［プロダクト管理］→［freee AIアシスタント］→［メンバー］を開きます。
一覧には、招待済みメンバーの表示名/氏名・メールアドレス・権限セット・作成日が表示されます。
ステップ2：メンバーを追加する
- ［＋ メンバー追加］をクリックします。
- 「メンバーの追加」画面が表示されます。freeeに登録済みで、まだ招待していない方が「未招待の従業員」として一覧に表示されます。
- 招待するメンバーのチェックボックスをオンにします。10 件まで同時に招待できます。
- ［権限セット］から割り当てる権限を選びます。
- ［一括追加］をクリックします。
招待したい方が一覧に表示されない場合は、その方がfreeeにユーザーとして登録済みかご確認ください。メールアドレスで絞り込み検索もできます。
割り当てる権限を選択する
権限セットは 3 種類です。
| 権限セット | 用途 |
|---|---|
| 管理者 | 事業所全体の設定・運用を担当する方 |
| メンバー | AIアシスタントを作成して日常的に使う方 |
| メンバー（利用のみ） | 共有されたAIアシスタントを使うだけの方 |
それぞれで操作できる範囲は「権限と役割について」のヘルプページをご覧ください。
権限を変更する・招待を解除する
メンバー一覧の各行にある［・・・（三点リーダー）］から、権限の変更と招待の解除を行えます。
招待を解除すると、そのメンバーは freee AIアシスタントを利用できなくなります。
招待を解除しても、freee のユーザー情報そのものは削除されません。