本ページでは、作成したAIアシスタントをほかのメンバーが使えるようにする方法を説明します。
共有先とは
共有先は、そのAIアシスタントを使えるメンバーの範囲です。作成・編集画面の「共有先」で設定します。
共有先の詳細については下表をご参照ください。
| 共有先 | 利用できる範囲 |
|---|---|
| 自分のみ | 自分だけが利用できます。 |
| ワークスペース全体 | 事業所のすべてのメンバーが利用できます。 |
| 特定のユーザー | 選択したメンバーだけが利用できます。 |
作成者は、共有先の設定にかかわらず、常に自分のAIアシスタントを利用できます。
共有先を設定する
- 作成画面のステップ3、または編集画面で［共有先］を開きます。
- 共有先を選択します。
- ［特定のユーザー］を選択した場合は、検索欄からメンバーを選びます。
- ［作成］または［保存］をクリックします。
共有先は、作成後も変更できます。
一覧での見え方
AIアシスタント一覧画面での見え方は以下のとおりです。
- あなたのAIアシスタント：自分が作成したAIアシスタントです。
- 共有AIアシスタント：ほかのメンバーから共有されたAIアシスタントです。
共有されたAIアシスタントでできること
共有されたAIアシスタントでできることは下表のとおりです。
| 操作 | 共有されたメンバー |
|---|---|
| 会話する | できる |
| 編集する | できない（作成者のみ） |
| 削除する | できない（作成者のみ） |
共有しても引き継がれないもの
※共有されるのはAIアシスタントの設定だけです。会話の内容や外部サービスの接続は、利用する人ごとに分かれています。
- 会話履歴：利用する人ごとに分かれます。作成者のやりとりが、共有先のメンバーに見えることはありません。
- 外部サービスの接続：利用する人がそれぞれ接続する必要があります。作成者が接続していても、共有先のメンバーには引き継がれません。
共有されたAIアシスタントで「接続してください」と表示された場合は、利用する本人が接続先を設定してください。詳細は「外部サービスと接続する」のヘルプページをご覧ください。
共有中のAIアシスタントを削除すると
共有先のメンバーの一覧にも表示されなくなり、会話を続けられなくなります。