ユーザー権限およびカード権限の種類と各権限でできることについて説明します。
ユーザー権限
freeeカードUnlimitedには、ユーザー単位の権限が3つあります。
- 管理者：機能制限なし。すべてのカード情報の操作・閲覧ができます。
- 経理担当者：すべての明細の閲覧や領収書の添付ができます。カードの発行、カードの所有者の変更はできません。
- 一般：設定されたカード情報の閲覧ができます。
ユーザー管理画面にて設定・変更が行えます。
※管理者・経理担当者が口座情報が表記されている画面を閲覧するには、freee会計にて口座情報の閲覧権限を付与されている必要があります。
freee会計の権限設定について詳しくは、「メンバーが利用できる機能を編集する(カスタム権限)」のヘルプページも併せてご覧ください。
ユーザー権限の変更方法
- ユーザー管理画面で権限を変更したいユーザーの行をクリックします。
- 権限を選択し、画面右下の［更新する］をクリックします。
カード毎の権限
freeeカードUnlimitedには、ユーザー権限とは別に、カード管理画面からカード単位で2つの権限の設定をすることができます。
-
所有者：決済に必要なカード番号やセキュリティコードの確認ができます。
- 1枚のカードに対して、1名のみ設定できます。
- 実際にカードを利用する方の設定を推奨しています。
- 閲覧者：カード明細の確認ができます。
カード管理画面にて管理者権限の方が設定・変更を行えます。
カード所有者・閲覧者の変更・追加方法
- カード画面で権限を変更したいカードの行をクリックします。
- 画面右下の［編集］をクリックします。
- 必要に応じて、所有者と閲覧者を変更・追加します。
※所有者は1名のみ設定可能です。 - 画面右下の［保存］をクリックします。
ユ－ザーのメールアドレスの変更について
管理者など全ての権限において、ユーザーのメールアドレスを変更希望の場合は、下記ヘルプページ記載の手順にてアカウント管理より変更できます。
権限の一覧
各権限で出来ることは以下のとおりです。
| 画面 | 機能 | 参照/更新 | 管理者 | 経理担当者 |
一般 （所有者） |
一般 （閲覧者） |
|---|---|---|---|---|---|---|
| マイカード | マイカード | 参照 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| カード管理 | カード管理 | 参照 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ |
| カード発行 | 更新 | ◯ | ✗ | ✗ | ✗ | |
| カード基本情報 | カード基本情報の表示 | 参照 | ◯ 全て |
◯ 全て |
◯ 所有するカードのみ |
◯ 設定されているカードのみ |
| カードのアクティベーション | 更新 | ◯ 全て |
◯ 全て |
✗ | ✗ | |
| カードの一時停止 | 更新 | ◯ 全て |
◯ 全て |
◯ 所有するカードのみ |
✗ | |
| カードの再開 | 更新 | ◯ 全て |
✗ | ✗ | ✗ | |
| カードの永久停止 | 更新 |
◯ |
✗ |
✗ |
✗ |
|
| カード番号の表示 | 参照 | ◯ 全て |
◯ 所有するカードのみ |
◯ 所有するカードのみ |
✗ | |
| カード名 | 更新 | ◯ 全て |
✗ | ✗ | ✗ | |
| 1ヶ月の限度額 | 更新 | ◯ 全て |
✗ | ✗ | ✗ | |
| 1回の限度額 | 更新 | ◯ 全て |
✗ | ✗ | ✗ | |
| カード所有者 | 更新 | ◯ 全て |
✗ | ✗ | ✗ | |
| 閲覧者の設定 | 更新 | ◯ 全て |
✗ | ✗ | ✗ | |
| メモ | 更新 | ◯ 全て |
◯ 全て |
✗ | ✗ | |
| 領収書提出通知 | 更新 | ◯ 全て |
◯ 全て |
◯ 所有するカードのみ |
◯ 設定されているカードのみ |
|
| ご利用通知メールの条件 | 更新 | ◯ 全て |
◯ 全て |
✗ | ✗ | |
| 通知（画面なし） | カードのご利用があった際のお知らせ | 参照 | ◯ 全て |
◯ 全て |
◯ 所有するカードのみ |
◯ 設定されているカードのみ |
| 領収書提出通知 | 参照 | ◯ 所有するカードのみ |
◯ 所有するカードのみ |
◯ 所有するカードのみ |
◯ 設定されているカードのみ |
|
|
利用明細 |
利用明細 | 参照 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ |
| 請求明細書 | 参照 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ | |
| ダウンロード | 参照 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ | |
| 領収書の提出依頼 | 更新 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ | |
| 決済情報 | 決済情報 | 参照 | ◯ | ◯ | ◯ 所有するカードのみ |
◯ 設定されているカードのみ |
| 領収書登録 | 更新 | ◯ | ◯ |
◯ 所有するカードのみ |
◯ 設定されているカードのみ |
|
| 利用用途 | 更新 | ◯ | ◯ | ◯ 所有するカードのみ |
◯ 設定されているカードのみ |
|
| カード利用報告 | 機能の有効化 | 更新 | ◯ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 申請経路作成 | 更新 | ◯ | ✗ | ✗ | ✗ | |
| 申請 | 更新 | ◯ 全ての明細 |
◯ 全ての明細 |
◯ 所有するカードのみ |
◯ 設定されているカードのみ |
|
| 承認 | 更新 | ◯ 承認者指定された場合 |
◯ 承認者指定された場合 |
◯ 承認者指定された場合 |
◯ 承認者指定された場合 |
|
| 利用報告ステータスの確認 | 閲覧 | ◯ | ◯ | ◯ 所有するカードのみ |
◯ 設定されているカードのみ |
|
|
3Dセキュア ワンタイム パスワードの通知 |
3Dセキュアワンタイムパスワードの通知 | 参照 | ◯ 所有するカードのみ |
✗ | ◯ 所有するカードのみ |
✗ |
| ポイント | ポイント | 参照 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ |
| ユーザー管理 | ユーザー管理 | 参照 | ◯ | ✗ | ✗ | ✗ |
| 追加 | 更新 | ◯ | ✗ | ✗ | ✗ | |
| 編集 | 更新 | ◯ | ✗ | ✗ | ✗ | |
|
設定 （ユーザ設定） |
カードのご利用があった際のお知らせ | 参照/更新 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| 金額条件のお知らせ | 参照/更新 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ | |
| 当月のお支払い額のお知らせ | 参照/更新 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ | |
| ポイントの付与や失効予定のお知らせ | 参照/更新 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ | |
|
設定 （事業所設定） |
同期口座 | 参照 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ |
| Slack連携 | 更新 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ | |
| 引落口座 | 参照 | ◯ | ◯ | ✗ | ✗ | |
| 退会 | 参照 | ◯ | ✗ | ✗ | ✗ |