このページでは、下記サービスの請求履歴の確認方法・領収書の発行方法について説明します。
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請求履歴を確認する
ログイン中の事業所で契約しているサービスやオプションの請求履歴を確認することができます。
※ 管理者として招待されているサービス・プランの請求履歴のみ確認できます。
- 「freeeアカウント管理」にログインします。
- [事業所管理]メニュー →[請求履歴]を開きます。
- 事業所の請求履歴一覧を確認できます。期間・金額で絞り込むこともできます。
- 各請求の行をクリックすると、請求詳細を確認できます。
[領収書]ボタンから、決済履歴ごとに領収書を確認することができます。
契約番号をクリックすると、「契約詳細」画面に遷移します。
詳しくは「freeeの契約管理を行う」のヘルプページをご覧ください。
※ ステータスが「決済エラー」となった場合、エラーメッセージが表示され、[決済方法の確認]からお支払い方法を変更することができます。
また、ご自身で「再決済」を行うことも可能です。詳しくは「freeeご利用料金の決済時、またはクレジットカード情報保存時にクレジットカードの認証に失敗した場合の対処法 - 再決済を行う」のヘルプページをご覧ください。
領収書を発行する
※ 領収書のレイアウトは2024年1月25日に一律変更となりました。
請求詳細画面の[領収書]ボタンから、お支払い内容の領収書をいつでも確認することができます。
また、画面右上の[ダウンロード]ボタンをクリックすることで、PDF形式でダウンロードも可能です。
弊社のインボイス制度登録における登録番号は以下のとおりです。
- 登録番号:T7010401100770
(登録番号は領収書の発行日の下に記載があります) - 登録年月日:令和5年10月1日
お支払い料金の合計と、項目ごとの内訳が表示されます。
領収書の宛名は「事業所名」となります。
(未設定の場合は「略称」となります。事業所名の変更は、[事業所管理]メニュー →[事業所情報]から行うことができます)
事業所削除を行うと、領収書の参照やダウンロードはできなくなりますのでご注意ください。
領収書をファイルボックスに自動で保存する
freee利用料金の領収書を、freee会計の「ファイルボックス」に自動でアップロードできます。領収書のファイルボックス連携設定を「ON」に設定すると、領収書が発行されるたびに手動でダウンロード・ファイルボックスにアップロードする作業が不要になります。
この設定は、「ON」に設定した後に発行される領収書が対象です。設定前に発行済みの領収書は自動でアップロードされません。
請求詳細画面にて項目「ファイルボックス連携」が以下に該当する場合、領収書はファイルボックスに保存されていません。
- ファイルボックスへの自動保存に失敗
- ファイルボックスへの自動保存なし
- ファイルボックスへの自動保存対象外
自動保存されていない領収書をファイルボックスにアップロードする手順は、「レシート類の取り込み機能(ファイルボックス)について」のヘルプページをご覧ください。
設定に必要な権限
ファイルボックス連携設定を有効にするには、freee会計の「ファイルボックス(登録)」権限が必要です。権限がない場合も、現在の設定状況を確認することはできます。
権限の確認・変更については「メンバーが利用できる機能を編集する(カスタム権限)」のヘルプページをご覧ください。
ファイルボックス(登録)の権限がない場合、「領収書のファイルボックス連携設定」画面に[連携を有効にする]ボタンは表示されません。権限の変更については、事業所の管理者にお問い合わせください。
ファイルボックス連携設定を変更した操作は、イベントログに記録されます。詳しくは「イベントログの見方」のヘルプページをご覧ください。
設定方法
- 「freeeアカウント管理」にログインします。
- [事業所管理]メニュー →[請求履歴]を開きます。
- 「請求履歴」の見出しの右側に「ファイルボックス連携OFF」と表示されているのを確認します。
- 画面右上の[ファイルボックス連携設定]をクリックします。
- [連携を有効にする]をクリックします。
- 「請求履歴」の見出しの右側に「ファイルボックス連携ON」と表示されていることを確認します。
自動保存を停止する場合は、同じ画面で[連携を無効にする]をクリックします。
設定を無効にしても、すでにファイルボックスに保存された領収書は削除されません。
ファイルボックスへの保存状況の確認方法
各領収書の自動保存の状況は、請求詳細画面の「決済履歴」欄の項目「ファイルボックス連携」から確認します。
| 表示 | 内容 |
|---|---|
| ファイルボックスに保存済み | ファイルボックスへのアップロードが完了しています。 |
| ファイルボックスに保存中 | アップロードの処理中です。 |
| ファイルボックスへの自動保存に失敗 | アップロードに失敗しました。 |
| ファイルボックスへの自動保存なし | 領収書の発行時にファイルボックス連携設定が「OFF」だったため、アップロードされていません。 |
| ファイルボックスへの自動保存対象外 |
この領収書は自動アップロードの対象外です。
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