freee人事労務プランのダウングレードについて – freee ヘルプセンター

freee人事労務のプランをダウングレードする場合、これまで利用できた機能の一部が利用できなくなります。

このページでは、freee人事労務のダウングレードまでに行う必要のある作業や、ダウングレードの際に注意する点についてご紹介します。

プランのダウングレードとは
ダウングレードする際の各機能・サービスの注意点と必要な作業
- ①「アドバンスプラン」から「スタンダードプラン」
- ②「スタンダードプラン」から「スタータープラン」
- ③「スタータープラン」から「ミニマムプラン」
ダウングレードの手続きを行う
ダウングレードに関するよくあるご質問

プランのダウングレードとは

freee人事労務でご利用のプランをダウングレード（現在のプランから下位のプランへ変更）すると、これまで利用できていた一部の機能が利用できなくなります。
そのため、利用不可になる機能の一部は、お客様自身で利用を解除する必要があります。

例：

アドバンスプランからスタータープランへ変更
スタータープランからミニマムプランへ変更

プランのダウングレードをご希望の場合は、本ページの注意点をご確認いただき、手続きを行ってください。

ダウングレードする際の各機能・サービスの注意点と必要な作業

下記の、現在のプランとダウングレードしたいプランに該当する①～③の表より、注意点・必要な作業をご確認ください。

一部の機能については、下表①～③の太字の箇所の通り、ダウングレード日までにご自身で機能の利用を解除する必要があります。
下表①～③について、プランを1段階ダウングレードする際の内容を掲載しています。2段階以上ダウングレードする場合は、変更前・変更後のプランが該当する複数の表をご確認ください。
- 例）スタンダードプランからミニマムプランに変更する場合、
  「② スタンダードプラン→スタータープラン」
  「③ スタータープラン→ミニマムプラン」
  の両方の注意点が該当します。

① 「アドバンスプラン」から「スタンダードプラン」

機能・サービス名	注意点・必要な作業	参考ヘルプページ
権限	カスタム権限を新たに付与することができなくなります。カスタム権限を付与しているメンバーがいた場合、権限を変更するまではそのままカスタム権限を利用することができます。	操作権限を管理する
カスタム項目	利用できるカスタム項目が、「カスタム項目画面の表示順で1つ目のグループかつ、1つ目の項目”のみ”」となります。ダウングレード前に従業員詳細画面で入力済みの複数のカスタム項目がある場合、「カスタム項目画面の表示順で1つ目のグループかつ、1つ目の項目”以外”」については、項目の削除はされませんが編集ができなくなります。入力ができなくなった項目は、カスタム項目画面の並び替えで一番上に移動することで編集が可能となります。	従業員情報に任意の項目を追加する（従業員カスタム項目）
身上変更ワークフロー	身上変更の新規申請ができなくなります。承認前の申請はダウングレード後も閲覧・承認・差戻し・差戻し後の編集が可能です。	身上変更ワークフロー - 申請を行う
給与計算チェック機能	前月給与との比較を確認できなくなります。	各従業員の給与計算設定の前月との変更差分を確認する
IPアドレス制限	指定したIPアドレスのみアクセス可能な制限の設定ができなくなります。	IPアドレス制限はできますか？
ログイン時二要素認証の必須化	ログインユーザーごとの二要素認証の必須化設定ができなくなります。	事業所ごとに二要素認証を必須化する
組織図	組織図の従業員への公開や、組織図のツリー表示ができなくなります。	組織図を確認する
電話サポート	電話サポートが利用できなくなります。スタンダードプラン以下のプランでも、電話サポートオプションを購入することで電話サポートを利用できます。	freee人事労務のプラン・料金について - 電話サポートオプション

②「スタンダードプラン」から「スタータープラン」

機能・サービス名	注意点・必要な作業	参考ヘルプページ
権限	勤怠部門管理者権限を新たに付与することができなくなります。勤怠部門管理者権限を付与しているメンバーがいた場合、権限を変更するまではそのまま勤怠部門管理者権限を利用することができます。	操作権限を管理する
勤怠ワークフロー	勤怠の申請機能が利用できなくなります。承認前の申請は下書き状態のままになりますので、ダウングレード日までに全ての下書きを承認か削除する必要があります。	勤怠ワークフロー - 申請を行う
カスタム項目	カスタム項目を新規作成できなくなります。過去にスタンダードプラン以上を利用時に作成済みのカスタム項目は、カスタム項目の設定画面および従業員詳細画面から閲覧・編集ができなくなります。（再度スタンダードプラン以上にアップグレードすると、過去の登録情報を閲覧・編集できるようになります）	従業員情報に任意の項目を追加する（従業員カスタム項目）
打刻まるめ	従業員の打刻をまるめる（時間を切り捨てる）機能が利用できなくなります。	勤務・賃金設定を追加する - 打刻まるめ設定
勤怠打刻機能	従業員自身で打刻機能にて勤怠を登録することができなくなります。	打刻機能で勤怠を登録する

③「スタータープラン」から「ミニマムプラン」

機能・サービス名	注意点・必要な作業	参考ヘルプページ
勤務・賃金設定	「シフト制」「管理監督者」「裁量労働制」「フレックスタイム制」「変形労働時間制」の勤務・賃金設定を作成できなくなります。既に作成済みの場合、ダウングレード後も勤務・賃金設定は削除されず残りますが、編集後保存ができなくなります。既に上記の勤務・賃金設定を従業員に適用済みの場合、ダウングレード後もそのまま適用されますが、下記「給与明細」の注意点のとおり給与計算がされなくなります。	勤務・賃金設定 - シフト制勤務・賃金設定 - 管理監督者勤務・賃金設定 - 裁量労働制勤務・賃金設定 - フレックスタイム制勤務・賃金設定 - 変形労働時間制
時間帯別の時給	「時給の時間帯設定」画面が表示できなくなり、従業員に時間帯別の時給を付与できなくなります。従業員に時間帯を付けている状態でプランをダウングレードした場合、設定済みの時間帯はそのまま保持されますが、ミニマムプランでの時間帯追加・編集はできません。	曜日・時間帯別に時給を設定する - 従業員に時間帯ごとの時給を設定する
給与明細	スタータープラン以上のみで利用可能な勤務・賃金設定を従業員に適用していた場合、ミニマムプランにダウングレードすると給与明細の計算・確定をすることができなくなります。再度アップグレードするか、従業員の勤務・賃金設定を「固定時間制」にすることで給与明細の計算・確定をすることができます。スタータープラン以上のみで利用可能な勤務・賃金設定を従業員に適用し、既に給与明細を確定していた場合、ミニマムプランにダウングレード後に給与明細を未確定に戻すと、再計算時に当該勤務・賃金設定の給与データが消失します。ミニマムプランにダウングレード後には給与明細を未確定に戻さない、または給与明細データをダウンロードしておくことをおすすめします。	給与明細を未確定に戻す際の注意点は？
経費精算-給与連携	会計freeeの経費精算を給与明細に反映できなくなります。	経費精算の内容を給与明細に追加する
年末調整	従業員自身で年末調整の申告内容をfreee人事労務に入力することができなくなるため、管理者がまとめて入力する方法になります。年末調整の電子申告・CSV出力機能が利用できなくなります。	freee人事労務での年末調整の流れ - ご契約プランによる年末調整の流れの違いについて年末調整をfreeeで電子申告する（手続き編）
従業員登録	従業員を追加する際、従業員自身で情報を入力することができなくなります。	入社時の情報を従業員自身が登録する
従業員情報の変更	従業員自身で情報を変更することができなくなります。	従業員情報のリクエスト
入退社手続き	入社時・退職時に必要な書類をfreee人事労務で作成・出力できなくなります。	従業員の入社時の手続を行う従業員の退職時の手続きを行う

ダウングレードの手続きを行う

プランダウングレードは即時適用ではなく、変更日の直近の「次回お支払い日」移行から適用されます。
詳しくは、「freee人事労務契約変更とお支払いについて - 変更を予約し、次回お支払い日に適用されるケース」のヘルプページをご覧ください。
プランダウングレードの手続きは、freee人事労務の［設定］メニュー →［プラン・お支払い］からfreeeアカウント管理にアクセスして行います。
詳しくは「freeeの契約管理を行う - プラン・オプションの契約を変更する」のヘルプページをご覧ください。
各プランのご利用料金や利用できる機能については、「freee人事労務のプラン・料金について」のヘルプページをご覧ください。

ダウングレードに関するよくあるご質問

Q1. プランをダウングレードした場合、利用できなくなる機能の登録データは消えてしまいますか？

A1. freee側でデータを削除することはありません。
ダウングレード前に登録していたデータは、ダウングレード後に閲覧・編集ができなくなる場合がありますが、データ自体は保持されています。

該当の機能を利用可能なプランにアップグレードすることで、再度データの閲覧・編集が可能となります。

Q2. freee人事労務で、ダウングレードした場合に出力できなくなる法定書類はありますか？

A2. 特に出力不可になる帳票はありません。

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