サーベイ対象者の設定を行う

本機能は、デフォルトで管理者と人事管理者のみ利用可能です。

カスタム権限を利用することで、管理者以外の従業員も利用することができます。
詳細は「カスタム権限について」のヘルプページをご参照ください。

「権限の適用範囲を絞り込む」を実施している場合、「購入ID数」、「サーベイ対象者数」、「未招待者数」には権限の適用範囲は反映されません。
権限の適用範囲の絞り込みについては、「権限の適用範囲を絞り込む」のヘルプページをご覧ください。

本ページでは、サーベイ対象者の設定について説明します。

サーベイ対象者として登録できる条件

サーベイ対象者とは、サーベイの配信を行う従業員を指します。

サーベイ対象者として登録されるには、以下の条件を満たしている必要があります。

「サーベイ対象者」とは、サーベイの配信を行う従業員です。

サーベイが配信される際、選択された「サーベイ対象者」に対して、サーベイを配信します。

従業員を追加したい場合新入社員の入社などにより従業員が追加された場合は、忘れずに本画面で「サーベイ対象者」に追加してください。追加しない場合、その従業員にはサーベイが送信されません。
ライセンス数（購入ID数）と管理対象人数についてサーベイ送信日に、「サーベイ対象者」として設定された従業員数が、ご契約の「購入ID数」を上回っている場合、システムIDが若い順に、「購入ID数」分の従業員のみにサーベイが送信されます（システムIDについての詳細は「システムIDとは？」のヘルプページをご覧ください）。

以下、サーベイ対象者の設定手順になります。

［サーベイ］メニューから個別規約に同意すると、「サーベイ対象者設定」画面に遷移しますので、［対象者を編集］ボタンをクリックします。
※「サーベイ対象者設定」画面では、購入したID数やサーベイ対象者数などが確認できます。

「対象の従業員を選択」画面で、サーベイを配信したい対象従業員を選択して、［保存］します。

freeeサーベイは、サーベイの配信が実行される時点のサーベイ対象者を参照しているため、配信後にサーベイ対象者を追加・削除することはできません。

対象の従業員を選択する画面のスクリーンショット

なお、「招待ステータス」の詳細については下表のとおりです。

サーベイに回答できるのは「登録済み」の従業員のみです。
「未招待」、「招待済み」、「期限切れ」の従業員がいる中で、サーベイが開始された場合でも、サーベイの管理者が該当の従業員を招待し、従業員が登録・ログインすることで回答できます。

招待ステータス	説明
未招待	メールアドレス、またはログインIDで招待がされていない従業員未招待の従業員はサーベイに回答することができません。
招待済み	メールアドレス、またはログインIDで招待がされている従業員招待済みの従業員は、登録・ログインをすることでサーベイに回答することができます。 ※サーベイに回答するためには、従業員はfreee人事労務にログインする必要があります。
登録済み	メールアドレス、またはログインIDで招待がされており、登録が完了している従業員登録済みの従業員は、問題なくサーベイに回答することができます。
期限切れ	メールアドレス、またはログインIDで招待がされているが、招待リンクの期限が切れている従業員期限切れの従業員はサーベイに回答することができません。 ※期限切れの従業員は再度招待を行う必要があります。一度、招待を解除し、再度招待を行ってください。詳細は「サーベイ対象者の設定を行う」のヘルプページをご覧ください。