本ページでは、リアルカードの追加申込方法を説明します。
カード追加発行は、以下3つのタイプのカードから選ぶことができます。
- リアルカード（別名：プラスチックカード、物理カード）
- 実店舗、オンラインどちらも決済可能なカードです。
- 追加申込から1週間から10日で届きます。
- 従業員の経費支払用のカードとして発行することをおすすめしています。
- バーチャルカード
- オンライン決済専用のカードです。
- 即時発行でき、実物のリアルカードは発行されないため、紛失・盗難のリスクがありません。定期支払が発生するクラウドサービスなどは利用サービスごとにバーチャルカードを発行することで、どのような用途で利用しているカードなのかすぐ分かり、管理しやすくなります。
- SaaSや広告など事業に紐づくネット決済で、1決済1枚の発行をおすすめしています。
- バーチャルカードの発行は「【freee支出管理｜カード】バーチャルカードを発行する」のヘルプページをご覧ください。
- 共有カード（別名：物理カード）
- リアルカードと同じく実店舗、オンラインどちらも決済可能なカードです。
- カード券面に個人名が印字されないタイプのもので、店舗や部門などでの共同利用を行うためのカードとなります。
- 共有カードは、追加申込から1週間から10日で届きます。
- 店舗や事業所の経費支払用のカードとして発行することをおすすめしています。
- 共有カードの発行は、「【freee支出管理｜カード】共有カードの追加申し込み方法」のヘルプページをご覧ください。
※ 追加発行のお手続きができるのは、カード管理者として登録されているユーザーのみになります。
目次
券面の種類
リアルカードでは色(白or黒)とカード番号の印字あり、なし(ナンバーレス)の選択がカード1枚ごとに可能となっております。
券面の記載情報については「【freee支出管理｜カード】freeeカードUnlimitedの券面記載情報について」のヘルプページをご覧ください。
リアルカードと共有カードの違い
リアルカードと共有カードの違いは、次の表のとおりです。
| カード種類 | 印字される名前 | 共同利用 |
|---|---|---|
| リアルカード | 個人名 | 不可 |
| 共有カード | SHARED CARD | 可能 |
申込方法および利用開始方法
リアルカードの追加申込は以下の手順で行います。
- カード管理画面より［＋追加］をクリックします。
※カードの管理者のみボタンが表示されます。 - カードの追加画面より［リアルカード］をクリックします。
- 「リアルカード発行」画面でカードの追加発行に必要な情報を入力し、［リアルカードを発行］ボタンをクリックします。
- カードが発行されたら、カード管理者よりカード管理画面の「カード管理」から有効化待ちの該当カードの行をクリックします。
- カード詳細画面から［有効化］をクリックすることでカードの利用が可能になります。
※カード管理者のみボタンが表示されます。
※ 追加カードのアクティベーションコードの送付はありません。管理画面上からご操作ください。
申込に必要となるもの
申し込みには、以下の情報が必要となります。事前に準備いただくとお申し込みがスムーズに進みます。
カードを実際に使用する方の氏名（カード名義）
カードを実際に使用する方の氏名を申告いただき、カード券面に印刷します。
インターネットショッピングや店舗などクレジットカード加盟店でカードを利用する場合、名義人の記載を求められることがありますので、会社名等ではなくカードを実際に使用する方の氏名で作成ください。
なお、カード名義はすでに発行済みのカードと同様のカード名でも作成が可能です。
暗証番号
暗証番号は、店頭での安全な取引を行うために必要な4桁の数字からなる認証情報です。
あとから変更や確認することができませんので、厳重に管理してください。
freee会計上で利用したカードを識別するためのカード名
そのため、会計上でどのカードで行った決済かを識別できるようになります。
freeeカード Unlimitedの明細での表示例
明細にカード名が入っている状態です（カード名未設定の場合は、カード名は表示されません）。
freee会計での表示例
口座にカード名が入った明細が同期されている状態です。
自動で経理の登録ルールの設定を行い、処理されている状態です。
カードの利用上限を設定する（任意）
カードの不正利用や紛失盗難のリスクを抑えるため、カードごとに上限額の設定をおすすめします。
設定はカード1枚ずつに行うことが可能です。設定できる項目は２つで、月ごとの上限額と1回の決済あたりの上限額です。設定しない場合は、事業所の利用限度額まで利用することができます。
freeeカード Unlimitedの管理者権限があれば、あとからウェブで変更することができます。
カードの送付先を変更する（任意）
通常は登録した登記簿記載の本店所在地の住所に簡易書留（転送不要）でお送りします。
送付先と宛名を変更したい場合、「送付先を変更する」をクリックしご希望の送付先をご入力ください。
「リアルカードを発行」を押下すると確定となり、確認画面が表示されませんのでご注意ください。
※ 郵便局へ「転送届」を提出している場合でも、転居先へは転送されず、郵便物が弊社へ戻ってきます。
※ 簡易書留郵便は、ご不在の場合には保管郵便局に持ち帰ります。郵便受けには投函しません。
※ 表札が掲出されていない、または見つけにくい場合は、配送されないこともあります。
※ カードを受け取れなかった場合、セキュリティの観点から一定期間経過後にカードを破棄する場合があります。詳しくは 「【freee支出管理｜カード】カードを受け取れなかった場合」のヘルプページをご覧ください。
追加申込後のキャンセル（取り消し）について
追加カードに関してはお申し込み後のキャンセルができません。
お客様のお手元に届きましたら、カードの有効化をせず、適宜ご自身ではさみやシュレッダーで細かく切り刻んだ上で廃棄してください。