仕訳帳をCSV形式・PDF形式で出力する（印刷する）

CSVテンプレートを作成・編集する

以下の手順で、CSVテンプレートを作成することができます。

1. 仕訳帳の［インポート・エクスポート］→［CSVテンプレート作成・編集］をクリックします。
   
2. ［テンプレート追加］をクリックします。
   
3. 出力形式を選択します。選択したテンプレートの項目が表示されます。
   
4. CSVで出力する項目を選択します。
   
   選択した項目の項目名（ヘッダー名）を変更できます。また、ドラッグ＆ドロップで出力項目の順番を入れ替えることができます。
   カスタム項目はfreee会計の仕訳項目に該当しない項目を出力し、固定で任意の数値や文字列などを設定できます。

5. テンプレート名とテンプレート詳細設定を入力し、［保存］をクリックします。

   「区切り文字の選択」で［タブ］を選択しても「csv」の拡張子で出力されます。
   「tsv」の拡張子でインポートする場合には、拡張子の変更が必要になります。

6. テンプレートの一覧に作成したテンプレートが表示されます。
   作成したテンプレートは、［コピー］、［編集］、［削除］することができます。
   

仕訳帳をテンプレートを使ったCSV形式で出力する

以下の手順で、CSVファイルを出力することができます。
標準テンプレートとして、下記があります。

• 勘定奉行
• マネーフォワード
• PCA
• JDL（出納帳net・会計netに対応）
• ミロク情報サービス（ミロクのかんたん！シリーズに対応）
• freee汎用
• 財務応援R4
• 弥生会計
• TKC FX4

標準テンプレートの詳細は「CSVテンプレートの各形式の仕訳ファイルについて」をご覧ください。独自のテンプレートを利用したい場合は、「CSVテンプレートを作成・編集する」をご覧ください。

1. 仕訳帳の［インポート・エクスポート］→［CSVエクスポート］をクリックします。
   

2. 仕訳データ出力設定のテンプレートの選択をします。
   

   freeeの仕訳帳データをマネーフォワードのテンプレートを利用してエクスポートし、マネーフォワードへインポートする場合は、マネーフォワード上で「他社ソフトデータの移行」ではなく「仕訳帳画面」の「インポート」で実施します。

3. 文字コードを選択します。
   

   ・UTF-8（BOMなし）
   別のシステムへ読み込ませる際に推奨します。

   ・UTF-8（BOMつき）
   外部で編集する際に推奨します。

   ・Shift-JIS
   Shift-JISしか受け入れられないシステムへ読み込ませる場合に選択します。

4. ［出力開始］をクリックします。
5. 出力処理が完了しましたらメールが届きますので、［出力した帳票一覧］をクリックします。
   
6. エクスポートした帳票データの［ダウンロード］をクリックしますとCSVがダウンロードできます。
   

仕訳帳を汎用的なCSV形式で出力する

1. ［レポート］→［仕訳帳］をクリックします。
2. 任意の条件を入力後に［絞り込む］をクリックして、出力する仕訳を絞り込み、［インポート・エクスポート］→［CSV・PDFエクスポート（旧）］をクリックします。（特に条件を入力しない場合は現在の会計期間の全ての仕訳が出力されます。）
   

3. 「① エクスポート形式の選択」欄で、次のいずれかのボタンを選択します。

   • 旧CSVの場合：［(旧)CSV］ボタンをクリックします。
   • 新CSVの場合：［(新)CSV］ボタンをクリックします。

   

4. 「② 文字コードの設定」では出力するCSVの文字コードの指定をします。MacのNumbersなどで開く場合は「UTF-8」、Excelなどで開く場合は「Shift_JIS」にすると文字化けせず開くことができます。
   
   【旧CSVの場合】
   「③ 摘要の設定」では、出力する項目列にチェックを入れます。チェックを外した場合、対応する項目列そのものが出力されません。
   ※ 詳しくは、本ページセグメントとはの項目をご覧ください。
   
5. 「④ 出力開始」で［出力開始］ボタンをクリックします。
6. 「仕訳帳」画面の［出力した帳票一覧］をクリックします。
   
7. 出力したいファイルの表示が［ダウンロード］に変わっていたら、クリックしてファイルをダウンロードします。まだ「処理中」だった場合は、少し時間を置いてからページを再度開きます。（処理が完了したらfreeeに登録しているアドレスにメールが届きます。）
   
8. ダウンロードしたCSVファイルは、ファイルを加工して高度な分析に利用したり、ご利用の他社製会計ソフトに取り込むことができます。
   また、ご利用の表計算ソフトで開いてプリント（印刷）ができます。
   なお、仕訳帳に紐づいているそれぞれの電子ファイルについても印刷ができます（ファイルボックスに保存したファイルの印刷手順は「 取引先とやり取りした各種帳票類をファイルボックスで管理する（電子帳簿保存法） - ファイルの詳細を確認・印刷する」のヘルプページをご覧ください）。電子帳簿保存法のスキャナ保存を適用している事業所においては、freee会計のファイルボックスに次の要件を満たす形で保存しておけば、保存した解像度・階調で印刷ができます。
   • 解像度：200dpi相当以上
   • カラー：RGB256階調相当以上

旧CSV形式の仕訳ファイルについて

旧CSV形式の仕訳ファイルの仕様を、以下の表でご紹介します。各項目がfreeeのどの項目と対応しているのか確認するときなどにご活用ください。

下記表は、デフォルトの設定の最大出力値について説明しています。

出力例列に「※」の付いている項目は、出力する・しないのコントロールが可能です。詳しくは、本ページ出力する項目を選択するをご覧ください。

出力する項目を選択する

「仕訳帳を汎用的なCSV形式で出力する」の手順4にて、「摘要の設定」でチェックの付け外しにより、出力する項目の選択が可能です。チェックを外した項目については列そのものが出力されません。また、出力されない項目数分、列番号が前に詰まります。

取引先、品目、メモタグ、部門、セグメント1、セグメント2、セグメント3については、一度のチェックで借方・貸方両列の出力のON・OFFがされます。

新CSV形式の仕訳ファイルについて

新CSV形式の仕訳ファイルの仕様を、以下の表でご紹介します。各項目がfreeeのどの項目と対応しているのか確認するときなどにご活用ください。
新CSV形式では、全項目が出力されます。

仕訳帳をPDF形式で出力する・印刷する

税理士の方に仕訳をそのまま見せたい場合や、仕訳帳を印刷（プリント）したい場合は、仕訳帳のエクスポート形式の選択画面で「PDF」形式を選択し出力します。

上記の形式のCSVファイルと同じ内容をPDFファイルで出力できます。

［インポート・エクスポート］→［CSV・PDFエクスポート（旧）］より［PDF］を選択します。

【出力されるPDFファイルの例】

出力したファイルを開くには、「仕訳帳」画面の［出力した帳票一覧］をクリックします。
出力したいファイルの表示が［ダウンロード］に変わっていたら、クリックしてファイルをダウンロードします。まだ「処理中」だった場合は、少し時間を置いてからページを再度開きます。（処理が完了したらfreeeに登録しているアドレスにメールが届きます。）

出力したPDFファイルは、ブラウザやビューワの印刷機能から印刷できます。

旧形式で他社ソフト用の仕訳データを出力する場合

freeeでは、他社の会計ソフトにそのまま取り込める形式での仕訳帳エクスポートにも対応しています。
（※インボイス制度には対応していません）

以下のソフトに取り込む仕訳データを出力したい場合は、各リンク先の手順で仕訳データを出力します。

• 弥生会計
• 財務応援シリーズ
• JDL（出納帳net・会計netに対応）
• ミロク情報サービス（ミロクのかんたん！シリーズに対応）
• TKC