2024年9月末をもちまして、”旧帳票機能”からの郵送代行サービスは終了となります。
旧帳票機能ですでに作成済みの帳票につきましては、10月1日以降は新帳票機能(freee請求書)から郵送代行のご依頼をしてください。
※新帳票機能(freee請求書)での郵送代行サービスについては【新画面】帳票の郵送代行サービスについて」のヘルプページをご覧ください。
本ページは旧帳票機能のページです。
freee会計では請求書を作成できるほか、作成した請求書を郵送することもできます。
印刷・封入・投函の手間を省くことができるため、請求業務をさらに効率化できます。
本ページでは、freeeの請求書郵送サービスの概要をご紹介します。
目次
郵送サービスについて
サービス内容
freeeで作成した請求書の「印刷」「封入」「切手貼付」「投函」を一環して代行します。
freee会計上のボタンをクリックするだけで申し込みは完了します。
郵送できる書類
freee会計で作成した、6枚つづり以内の請求書が対象です。
freee会計で作成した見積書・納品書・発注書(2016/10/19現在)や、freee以外のソフトで作成した請求書類は、対象外です。
郵送サービスを利用できるメンバー
管理者は、郵送サービスを利用させないメンバーを指定できますので、意図しない郵送料金の発生を防ぐことができます。
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郵送サービスの利用制限方法
- メンバーの権限を「取引登録のみ」か「閲覧のみ」にします。メンバー権限について、詳しくは「 freee会計のメンバー招待・権限 」のヘルプページをご参照ください。
- 権限管理機能を利用して、メンバーから郵送の権限をはずします。権限管理機能について、詳しくは「 メンバーが利用できる機能を指定する(権限管理) 」のヘルプページをご参照ください。
料金とお支払いについて
ご利用料金
郵送サービスのご利用料金は、1通170円(税別)です。
カラー・モノクロを問わず、1通であれば何枚つづりでも同料金です。
料金には切手代を含むすべての料金が含まれ、追加料金は発生しません。
料金発生のタイミング
郵送の確定ボタンをクリックしてから1時間後、「キャンセル不可」と表示された時点で、料金のお支払いが発生します。
確定ボタンをクリックしてから1時間以内であれば、サービスの利用をキャンセルすることができます。
お支払い方法
サービス料金は、freeeに登録されているクレジットカードから支払われます。
支払いに利用するクレジットカードは、[設定]→[プラン・お支払い設定]から変更できます。
上記の方法で設定できない場合は、「 freeeのアカウントを管理する - 決済方法の変更 」のページをご参考に、クレジットカードをご登録ください。
※ 2017年2月9日現在、ペイパルでのお支払いには対応しておりません。郵送機能をご利用になりたい場合、freeeのご利用料金はクレジットカードでお支払いください。
領収書
請求書郵送をした際の領収書の確認は、「領収書を発行する」をご覧ください。
アドバイザー制度加入者の方のご利用方法
アドバイザー制度加入者の方も、郵送画面からクレジットカードを登録することで郵送サービスをご利用いただけます。
郵送の内容について
郵送スケジュール
請求書は、[確定]ボタンをクリックして注文した時点の翌々営業日以降に発送されます。
注文から到着までは3〜4営業日かかります。
※ 19時までに郵送代行業者への登録で翌営業日発送となっています。19時までに代行業者に登録させるためには、18時までにfreeeの郵送サービス申し込みが完了している必要があります。
※「営業日」とは、土日祝日・年末年始を除く平日を指します。年末年始の詳細は「 freee サポートデスクの営業日時について 」のヘルプページをご参照ください。
申込日 | 1営業日後 ※1 | 2営業日後 ※2 | 3営業日後 | 4営業日後 |
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郵送申込 |
印刷・発送 |
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到着 |
※1 申込日の18時までに郵送依頼が完了した場合:翌営業日に印刷・発送
※2 申込日の18時までに郵送依頼が完了しなかった場合:翌々営業日に印刷・発送
※ 郵送スケジュールは目安です。状況により郵送までのスケジュールは前後する可能性があります。
※ 「郵送不達」状態となった場合はその旨が通知されますので、必要に応じて再送ください。
郵送される封筒と請求書
請求書を郵送する際は、自動で郵送用レイアウトに変換され、所定の封筒に封入されます。
この際、宛先と差出人の名称・住所が窓から見えるように印刷されます。
郵送される請求書はA4サイズに印刷され、三つ折にされます。
ご利用方法について
請求書郵送サービスの詳しいご利用方法は、「 請求書を郵送する 」のヘルプページをご参照ください。