本記事はfreee人事労務についてのヘルプページです。freee勤怠管理Plusについては「freee勤怠管理Plusのカテゴリー」をご覧ください。
freee人事労務のモバイルアプリでは、申請者が勤怠や身上変更の申請を行い、承認者が承認するワークフロー機能を利用することができます。
目次
概要
freee人事労務のモバイルアプリでは、申請者が勤怠や身上変更の申請を行い、承認者が承認するワークフロー機能を利用することができます。
利用できる申請はご利用のプランによって異なります。
対象プランについて詳しくは、次のWeb版の申請機能のヘルプページをご覧ください。
- 勤怠申請：勤怠ワークフロー - 申請を行う
- 身上変更申請：身上変更ワークフロー - 申請を行う
ログインIDで招待されている従業員の方へは、申請の作成・承認・差戻し・コメント時のfreeeからのメール通知が届きません。
管理者が持つチャットツール・書面・口頭などの連絡手段で通知する必要があります。
【管理者】事前準備を行う
申請機能を利用する場合、管理者権限をお持ちの方が事前にWeb版freee人事労務の画面で設定を行う必要があります。
詳しくは、次の各Web版のヘルプページをご覧ください。
必須の設定
-
ワークフロー - 申請機能の設定を行う：
申請経路の設定・申請機能の有効化を行います。
freee人事労務のモバイルアプリで［申請］メニューを表示させるためには、上記ヘルプページ「申請機能を有効にする」の手順で勤怠または身上変更の申請機能を有効にする必要があります。
任意の設定
-
従業員の勤怠申請を必須化する：
勤怠を登録・修正する際に適切な勤怠申請を必須化する設定です。 -
ワークフロー - カスタム申請・承認を行う：
事業所で任意に設定可能なカスタム申請を作成できます。
申請画面の見方
画面の見方は下表の通りです。
| 項目 | 説明 | |
|---|---|---|
| ① | 再読み込みボタン | 画面を最新の状態に更新します。 |
| ② | 作成ボタン | 申請を新規作成します。詳しくは本ページの「申請を作成する」の項目をご覧ください。 |
| ③ | メニューボタン | 次の内容で申請を絞り込みます。
|
| ④ | ステータス | 次のステータスで申請を絞り込みます。
|
| ⑤ | フィルタボタン | 次の内容で申請を絞り込みます。
|
| ⑥ | 申請一覧 |
一覧で申請のステータス・種別などの概要を確認することができます。 各申請をタップすると詳細が表示されます。 |
申請の流れ
申請機能の全体的な流れは次のとおりです。
各手順の詳細は各リンクより「申請者が行う操作」および「承認者が行う操作」をご確認ください。
- 【申請者の操作】次の操作を行う
- 【承認者の操作】次のいずれかの操作を行う
- 【申請者の操作】申請が差し戻された場合、次のいずれかの操作を行う
【申請者】申請の操作を行う
申請を作成する
ご自身の申請を新規作成します。
- ［申請］メニューを開きます。
- ［＋（作成）］ボタンをタップします。
- 「申請を作成」画面で申請種別を選択します。
※選択可能な申請種別について詳しくは、次のWeb版の申請機能のヘルプページをご覧ください。
「月勤怠締め申請」については、［勤怠］メニューから申請することができます。詳しくは「【iOS】勤怠を入力・確認する - 月次勤怠締め申請を行う」のヘルプページをご覧ください。
申請したい申請種別が表示されない場合は、事業所の管理者の方にお問い合わせください。
※ 従業員の方に適用されている勤務・賃金設定の「勤怠申請」項目で「利用しない」に設定されている申請種別は表示されません。
詳しくはWeb版の「勤務・賃金設定を追加する - 勤怠申請」のヘルプページをご覧ください。 - 申請作成画面の項目に沿って、申請内容を入力します。
※項目は申請種別によって異なります。 - ［申請］ボタンをタップします。
- 「申請中」ステータスの申請が作成され、承認者へメールで通知されます。
［勤怠］メニューの画面からも、申請を作成することができます。
詳しくは「【iOS】勤怠を入力・確認する - 申請を行う」のヘルプページをご覧ください。
申請を確認する
作成した申請の内容や承認状況を確認します。
- ［申請］メニューを開きます。
- 該当の申請をタップします。
- 次の内容を確認することができます。
- 「承認者一覧」タブ：指定した申請経路の申請者一覧、および申請内容の詳細
- 「承認履歴」タブ：該当の申請で、承認や差戻しの操作が行われた履歴一覧、および申請内容の詳細
申請を取り下げる
作成した申請を取り下げ、差戻しステータスにします。
申請者以外の方が代理で申請を取り下げる操作はできません。
- ［申請］メニューを開きます。
- 該当の申請をタップします。
- 画面下部［申請を取り下げる］ボタンをタップします。
- 申請のステータスが「差戻し」になります。
「差戻し」状態になった申請は「再申請」または「削除」できます。
再申請する
承認者が差戻し、または申請者自身が取り下げた申請は再申請することができます。
申請者以外の方が代理で申請を再申請する操作はできません。
- ［申請］メニューを開きます。
- 該当の申請をタップします。
- 申請内容を修正し、［再申請］ボタンをタップします。
- 申請のステータスが「申請中」になり、承認者へメールで通知されます。
申請を削除する
承認者が差戻し、または申請者自身が取り下げた申請は削除することができます。
削除した申請は元に戻すことができないためご注意ください。
- 申請者以外の方が代理で申請を削除する操作はできません。
- なお、Web版では管理者・事務担当者の方は代理で承認前の申請の削除をすることができます（アプリ版では非対応です）。
詳しくは、Web版の「勤怠ワークフロー - 申請を差戻し・削除する - 参考：管理者・事務担当者が承認前の申請内容を削除する」の項目をご覧ください。
- ［申請］メニューを開きます。
- 該当の申請をタップします。
- 申請内容を修正し、［削除］ボタンをタップします。申請が削除されます。
承認者にコメントを送信する
申請画面で［コメント］タブをタップすると、承認者とコメントのやりとりをすることができます。申請内容について補足等がある場合にご利用ください。
【承認者】承認の操作を行う
- 指定された承認者以外の方が、代理で申請を承認・差戻し・承認の取り消しの操作をすることはできません。
- モバイルアプリの場合、申請者が申請時にファイル添付することは可能ですが、承認者が承認や申請内容を確認時にファイル内容を閲覧（プレビュー表示）することができません。ファイル内容を閲覧したい場合は、Web版freee人事労務から申請をご確認ください。
申請を承認する
ご自身が承認経路に含まれている申請を承認します。
勤怠申請について、承認と同時に勤怠カレンダーに反映される申請種別の場合は、本項目で説明する承認の操作を行うと従業員の［勤怠］メニューのカレンダーに反映されます。
詳しくは、次のWeb版の勤怠申請のヘルプページをご覧ください。
- ［申請］メニューを開きます。
- 申請一覧より、該当の申請をタップします。
- 申請内容を確認し、［承認］ボタンをタップします。
- 申請のステータスが「承認済」になります。
申請を差し戻す
承認ができない申請を申請者に差し戻します。
- ［申請］メニューを開きます。
- 申請一覧より、該当の申請をタップします。
- 申請内容を確認し、［申請者へ差し戻す］ボタンをタップします。
- 申請のステータスが「差戻し」になります。
「差戻し」状態の申請は、申請者が確認して「再申請」または「削除」することができます。
承認を取り消す
承認済みの申請の承認を取り消し、差戻しステータスにします。
- ［申請］メニューを開きます。
- 申請一覧より、該当の申請をタップします。
- 申請画面下部［承認を取り消す］ボタンをタップします。
- 申請のステータスが「差戻し」になります。
「差戻し」状態の申請は、申請者が確認して「再申請」または「削除」することができます。
申請者にコメントを送信する
申請画面で［コメント］タブをタップすると、申請者とコメントのやりとりをすることができます。申請内容について補足等がある場合にご利用ください。
参考：自動で申請チェック機能
申請された内容を承認者がチェックする前にfreeeが自動で妥当性をチェックして、申請詳細のコメント欄に表示します。
詳しくは次のWeb版のヘルプページをご覧ください。