【はじめに】freee社会福祉法人とは

更新日:
対象プラン
 社会福祉法人会計オプション

freee社会福祉法人の概要、利用可能なプラン、本システムでできること、および導入から決算書出力までの大まかな使い方の流れについて説明します。

目次

freee社会福祉法人の概要

社会福祉法人 with freeeとは、freee会計とAPIで連携した社会福祉法人向けレポートシステムです。

普段の経理業務はfreee会計で行い、帳票の確認や月次・年次決算業務、決算業務、予算書の作成をfreee社会福祉法人側で行います。

月次レポートや予算書、決算書では、社会福祉法人の会計基準に則った形式のレポートを出力可能です。

freee社会福祉法人連携のイメージ図

利用対象の事業者について

freee社会福祉法人の提案対象の事業所は、以下のとおりです。

  • 社会福祉法人
  • 社会福祉連携推進法人
    freee社会福祉法人の試算表等から読み替え、社会福祉連携法人会計基準の決算書を作成できます。
  • 株式会社等で認可保育園を経営する法人
    所轄（保育園を認可している県・市・区等）に対し、社会福祉法人基準の資金収支計算書の提出が必要な場合、保育園部門単位での提出書類を作成できます。
  • 株式会社等で就労支援事業を経営する法人
    就労支援事業明細書を作成できます。

利用可能なプランについて

freee会計の法人プラン（アドバンス以上）に加え、以下のプランを組み合わせて契約することで、各機能が利用いただけます。

  • 社会福祉法人オプション ※必須
    freee会計のプランに応じた社会福祉法人オプションの契約が必要です。
  • freee固定資産
    基本的な計算書類はfreee会計と社会福祉法人オプションのみで出力可能です。
    固定資産台帳をfreee社会福祉法人から出力する場合、あわせてfreee固定資産の契約が必要です。

freee社会福祉法人でできること

freee社会福祉法人の主な機能は以下の通りです。

機能名 機能内容 備考
API連携
  • 勘定科目
  • 取引先、部門（サービス区分として利用）、セグメント（作業区分として利用）
  • 仕訳
  • 固定資産台帳

資金収支仕訳や内部取引仕訳が、API連携時にfreee社会福祉法人で自動作成されます。

※固定資産台帳は近日リリース予定です。
マスタ設定
  • 勘定科目設定：大区分、中計科目、小科目）
  • 区分設定：拠点区分、サービス区分、作業区分（就労支援会計用）
 freee会計の勘定科目、部門、セグメント1とAPI連携して使う科目・区分に対し、社会福祉法人特有の設定を行います。
仕訳連携チェック
  • 資金収支仕訳の連携状況・エラーの確認
  • 内部取引仕訳の残高チェック
  • 内部取引相殺仕訳の作成
予算
  • 入力（当初・補正・翌年・補正・予備費）
  • 出力
 年額、月額での入力が可能です。
帳簿のプレビュー・出力
  • 会計伝票出力
  • 総勘定元帳・資金収支勘定元帳
  • 仕訳帳
  • 試算表・推移表：各種計算書類形式、前年・3期間・区分比較、予算比較（資金収支計算書）
決算書出力
  • 資金収支計算書
  • 事業活動計算書
  • 貸借対照表
  • 就労支援会計明細書
  • 注記（別紙1・2）
  • 附属明細書（別紙3）
  • 財産目録（別紙4）

詳細は「社会福祉法人会計基準について」のページを参照してください。

※近日リリース予定です。
その他設定・操作
  • 事業所設定
  • 承認欄設定
  • 権限設定
  • 年度締め・年度巻き戻し
その他出力
  • 電子開示システムへのCSV出力
  • 介護サービス事業者経営情報のCSV出力
  • 子ども・子育て支援における収支情報の出力
 ※近日リリース予定です。

freee社会福祉法人の大まかな使い方の流れ

導入から決算書出力までの大まかな流れは以下の通りです。詳細な操作手順は各機能のヘルプページを参照してください。

時期 手順サマリ 詳細手順 説明
- 1.初期設定 1.【社会福祉法人】初回ログインする

1.【社会福祉法人】事業所設定

2.【社会福祉法人】勘定科目の初期設定

freee社福で使用する科目を設定し、マスタ連携を行うことで、freee会計側にも科目が自動的に登録されます。

先にfreee社福で科目設定を行うことを推奨します。

1.【freee会計】事業所設定

2.【freee会計】勘定科目の設定

3.【freee会計】部門やセグメントなどタグ登録

4.【freee会計】開始残高や過年度残高の移行

 freee社福での事業所設定、科目設定が完了したら、freee会計での初期設定に進みます。

1.【社会福祉法人】拠点区分を設定する

2.【社会福祉法人】サービス区分を設定する

3.【社会福祉法人】作業区分を設定する（就労支援）

 freee社福でのサービス区分や作業区分の設定には、事前にfreee会計で部門やセグメントの登録が必要です。
- 2.予算の管理 1.【社会福祉法人】予算を作成・編集する 当初、前年度、翌年度、補正、予備費などの予算を必要に応じて作成します。
4月~翌3月 3.記帳と確認

1.【freee会計】仕訳を入力

2.【社会福祉法人】仕訳を登録して連携する

3.【社会福祉法人】連携状況を確認する・エラーに対処する

日々の取引や仕訳の入力は、freee会計で行います。

その後、freee社福で連携します。

1.【社会福祉法人】仕訳帳を確認・出力する

2.【社会福祉法人】総勘定元帳を確認・出力する

3.【社会福祉法人】試算表を確認・出力する

4.推移表を確認・出力する

 日々の記帳内容や予算との比較を確認したり、PDF形式等で出力ができます。
4.固定資産の管理

1.【freee固定資産】固定資産を登録する

2.【社会福祉法人】固定資産を連携して台帳出力する
翌4月~6月 5.決算書の準備・出力

1.【社会福祉法人】内部取引仕訳の相殺処理

2.【社会福祉法人】注記を入力する

3.【社会福祉法人】付属明細書・財産目録を入力する

4.【社会福祉法人】決算書(計算書類/注記/明細書/財産目録)を出力

5.【社会福祉法人】固定資産を連携して台帳出力する

 年度締め後、決算書類の準備をします。
6月末 電子開示システム
6月末 【社会福祉法人】総勘定元帳を確認・出力する6.年度締め

1.【freee会計】年度締め

2.【社会福祉法人】年度締め・巻き戻しをする

 決算が確定したら年度締めをします。確定した数字が動かないように年度締めを実行しましょう。入力内容の修正等がある場合は、年度巻き戻しをして修正できます。

関連記事