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対象プラン
|
法人プラン | ✓ミニマム | ✓ベーシック | ✓プロフェッショナル | ✓エンタープライズ |
| 個人プラン | ✓スターター | ✓スタンダード | ✓プレミアム |
freeeでは、管理者、一般、取引登録のみ、閲覧のみの4つのメンバー権限があります。最初にfreeeに事業所を作成された方は、自動的に管理者となっています。
作成した事業所には、メンバーを招待することができ、招待する際に権限の設定をすることができます。
なお、（個人）プレミアムプラン、（法人）ベーシックプラン・プロフェッショナルプラン・エンタープライズプランをご利用の場合は、権限をカスタマイズしたり、利用できる口座と部門を指定することができます。
※個人事業主の無料・お試し・スタータープランの場合は、freee認定アドバイザー以外をメンバー招待することはできません。（招待フォームが表示されません。）
目次
- 招待できるメンバーの人数
- メンバーの招待方法
- 通常の招待方法
- 無料・お試し・スタータープランの場合
- G suiteをご利用の場合 - メンバーの属性
- 各権限でできること
- メンバーの設定変更・削除を行う
- 設定変更・削除の方法
- 事業所作成者の変更・削除について - 参考：会計freeeの管理者に付与される、人事労務freeeでの権限について
- 参考：メンバーが設定しているパスワードの強度を管理する
- 参考：メンバー招待を受けたときの初期設定について
招待できるメンバーの人数
個人プラン
会計freeeでは、事業所の作成者を含めて3名までメンバーを招待できます。
招待できる人数を追加する（4名以上で作業をする）場合の料金は、こちらをご覧ください。
追加操作は、プラン/お支払い方法の変更と同じ画面で行います。
こちらをご覧ください。
なお、個人事業主のお試しプラン（無料プラン）・スタータープランをご利用の方は、freee認定アドバイザー以外の招待はできません。
法人プラン
会計freeeでは、事業所の作成者を含めて3名までメンバーを招待できます。
招待できる人数を追加する（4名以上で作業をする）場合の料金は、こちらをご覧ください。
追加操作は、プラン/お支払い方法の変更と同じ画面で行います。
こちらをご覧ください。
また、法人はプラン毎に招待可能なメンバーの上限数が異なります。
無料プラン：3名まで招待可能（事業所の作成者を含む）
ミニマムプラン：3名まで招待可能（事業所の作成者を含む）
ベーシックプラン：20名まで招待可能（事業所の作成者を含む）
プロフェッショナルプラン・エンタープライズプラン：無制限
メンバーの招待方法
通常の招待方法
1.［設定］→ ［メンバー招待・権限管理］をクリックします。
2. 招待する方のメールアドレスを入力します。
3. 権限を「管理者」「一般」「取引登録のみ」「閲覧のみ」の中から選択します。
※ 経費精算をする従業員の場合は、「閲覧のみ」以外の権限にします。
※ 各権限の違いについてはこちら
4. 属性を選択します。従業員を招待する場合は「内部メンバー」、税理士の方などを招待する場合は「外部メンバー」とします。
5. ［招待メールを送る］をクリックすると、招待する方にメールが届きます。
※すでに招待しているメンバーと同じメールアドレスをお持ちの方を招待した場合は、「既に登録済のユーザーは招待できません。」と表示され、メンバーとして追加することはできません。
6. 招待された方は、メール内のリンクをクリックし、freeeにログインするためのパスワードを設定します。（招待先の方がすでにfreeeのアカウントを持っている場合は、そのままログインします。ログイン後、事業所を切り替えることができます。）
（個人事業主）無料・お試し・スタータープランの場合
1.［設定］→ ［メンバー招待・権限管理］をクリックします。
2.［既にご契約の税理士がいる方］をクリックします。
3. 税理士（freee認定アドバイザー）の方のメールアドレスをフォームに入力し、［招待する］ボタンをクリックします。自動的に「管理者」権限、「外部メンバー」属性で招待されます。
4. 招待された税理士の方は、メール内のリンクをクリックし、freeeにログインするためのパスワードを設定します。（招待先の方がすでにfreeeのアカウントを持っている場合は、そのままログインします。ログイン後、事業所を切り替えることができます。）
※個人事業主の無料・お試し・スタータープランの場合は、freee認定アドバイザー以外をメンバー招待することはできません。（招待フォームが表示されません。）
G suiteをご利用の場合
詳しくはこちらのページをご覧ください。
メンバーの「属性」について
メンバーを招待する際にはそのメンバーの事業所への帰属関係に応じて「属性」を選択する必要があります。
例えば、事業所に従業員を招待する場合には「内部メンバー」とし、外部のアドバイザーとして税理士を招待する場合には「外部メンバー」として招待します。
（一般事業所である場合の具体例）
- 記帳をする人員として従業員を招待する→内部メンバー
- 会計士や税理士を認定アドバイザーとして招待する→外部メンバー
（アドバイザー事業所である場合の具体例）
- 税理士事務所の職員をスタッフとして招待する→内部メンバー
- コンサルティング会社（アドバイザー事業所）が税理士事務所を外部顧問として招待する→外部メンバー
※招待するアドレスと属性の組み合わせによっては、招待が不可能となることもあります。
例えば、まだfreeeに登録されていない新規ユーザーを新しいアドレスを指定して招待する場合には、内部メンバーとして招待することは可能ですが、外部メンバーとして招待することは不可能となります。
各権限でできること
※ 上位プランの場合は権限をカスタマイズすることができます。
取引
| メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | 一般権限 | 取引登録のみ | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|---|
| 自動で経理 | 「自動で経理」で取引を登録する | ◎ | ◎ | - | - |
| 取引を登録 | 手動で取引を登録する | ◎ | ◎ | ◎ | - |
| 取引の一覧 | 登録した取引を確認する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | ◎ |
| 取引の一覧 | 登録した取引を修正する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | - |
| 口座振替 | 口座振替を登録する | ◎ | ◎ | ◎ | - |
| 口座振替 | 登録した口座振替を確認する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | ◎ |
| 口座振替 | 登録した口座振替を修正する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | - |
| 請求書の作成 | 請求書を作成する | ◎ | ◎ | ◎ | - |
| 請求書の郵送 | 請求書を郵送する（詳しくはこちら） | ◎ | ◎ | - | - |
| 請求書の一覧 | 作成した請求書を確認する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | ◎ |
| 請求書の一覧 | 作成した請求書を修正する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | - |
| ファイルボックス | ファイルをアップロードする | ◎ | ◎ | ◎ | - |
| ファイルボックス | アップロードしたファイルを確認する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | ◎ |
| ファイルボックス | 取引として登録する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | - |
| ファイルボックス | 取引にファイルを添付する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | - |
| 経費精算 | 経費を申請する | ◎ | ◎ | ◎ | - |
| 経費精算 | 申請された経費を確認する | ◎ | ◎ | ▲ ※2 | ◎ |
| 経費精算 | 申請された経費を承認する | ◎ ※3 | ◎ | ◎ | ◎ |
| 給与仕訳連携 |
※人事労務freeeをご利用の場合のみ |
◎ | ◎ | ◎ | - |
※1 自分が登録した会計データ（取引・口座振替・請求書・ファイル）のみ操作できます。
※2 自分が申請した、または自分が承認者となっている経費のみ確認できます。
※3 通常は承認者に指定されたときのみ承認可能ですが、管理者はそれに加えて代理承認が可能です。
レポート
| メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | 一般権限 | 取引登録のみ | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|---|
| （各種レポート・帳簿） | 各種レポート・帳簿を閲覧/出力する | ◎ | ◎ | - | ◎ |
| 仕訳帳 | 他のソフトの仕訳をインポートする | ◎ | - | - | - |
決算（確定申告）
| メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | 一般権限 | 取引登録のみ | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|---|
| 振替伝票 | 振替伝票を確認・登録する | ◎ | - | - | - |
| 固定資産台帳 | 固定資産台帳を確認する | ◎ | - | - | ◎ |
| 固定資産台帳 | 固定資産を登録する | ◎ | - | - | - |
| 在庫棚卸 | 在庫棚卸を確認・登録する | ◎ | - | - | - |
| 家事按分 | 家事按分を確認・登録する | ◎ | - | - | - |
| 支払調書 | 支払調書を確認・登録する | ◎ | - | - | - |
| 決算書（確定申告書類）の作成 | 決算書・確定申告書類を作成する | ◎ | - | - | - |
| 消費税区分別表 | 消費税区分別表を確認する | ◎ | - | - | - |
| 消費税集計表 | 消費税集計表を確認する | ◎ | - | - | - |
| 消費税申告書の作成 | 消費税申告書を作成する | ◎ | - | - | - |
| 連携用データの作成 | 連携用データを作成する | ◎ | - | - | - |
| 勘定科目内訳明細書の作成 | 勘定科目内訳明細書を作成する | ◎ | - | - | - |
| 月締め | 月締めを行う | ◎ | - | - | - |
| 年度締め | 年度締めを行う | ◎ | - | - | - |
口座
| メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | 一般権限 | 取引登録のみ | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|---|
| 明細の一覧 | 明細の一覧を確認する | ◎ | ◎ | - | - |
| 明細の一覧 | 明細を新規登録する | ◎ | ◎ | - | - |
| 明細の一覧 | 明細の状態を変更・削除する | ◎ | ◎ | - | - |
| 口座の一覧 | 口座の一覧を確認する | ◎ | ◎ | - | - |
| 口座の一覧 | 口座の詳細を確認する | ◎ | ◎ | - | - |
| 口座の一覧 | 口座の設定を変更する | ◎ | ◎ | - | - |
| 口座の一覧・ホーム画面 | 口座を同期する | ◎ | ◎ | - | - |
| 口座を登録 | 口座を登録する | ◎ | ◎ | - | - |
設定
| メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | 一般権限 | 取引登録のみ | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|---|
| 事業所の設定 | 事業所の設定を変更する（基本情報設定・詳細設定） | ◎ | ◎ | - | - |
| 事業所の設定 | 請求書の設定を変更する（請求書設定） | ◎ | ◎ | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | メンバーを招待する | ◎ | ◎ ※4 | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | メンバーの権限を変更する | ◎ | - | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | メンバーを削除する | ◎ | - | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | カスタム権限を管理・作成する | ◎ | - | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | グループを作成・管理する | ◎ | - | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | メンバーのセキュリティ管理を行う | ◎ | - | - | - |
| メンバー招待・管理 | Google Apps for Workとの連携を設定する | ◎ | - | - | - |
| ログイン履歴 | 事業所のログイン履歴を確認する | ◎ | ◎ | - | - |
| バックアップ | バックアップを作成する | ◎ | ◎ | - | - |
| バックアップ | バックアップをインポートする | ◎ | ◎ | - | - |
| お支払い設定 | お支払い設定を変更する | ◎ | - | - | - |
| 開始残高の設定 | 開始残高を確認・設定する | ◎ | - | - | - |
| 乗り換え設定 | 他社ソフトからの乗り換えを設定する | ◎ | - | - | - |
| リセット | 指定期間の会計データを一括削除する | ◎ | - | - | - |
| ユーザー設定 | 自分のユーザー設定を変更する | ◎ | ◎ | ◎ ※5 | ◎ ※5 |
| 取引先の設定 | 取引先を確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 品目の設定 | 品目を確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 部門の設定 | 部門を確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| メモタグの設定 | メモタグを確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 勘定科目の設定 | 勘定科目を確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 税区分の設定 | 税区分を確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 自動登録ルールの設定 | 自動登録ルールを確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 取引テンプレートの設定 | 取引テンプレートを確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 申請経路の設定 | 経費精算などで利用する申請経路を確認・設定する | ◎ | - | - | - |
| 経費科目の設定 | 経費精算で利用する経費科目を確認・設定する | ◎ | - | - | - |
※4「一般」ユーザーが「管理者」ユーザーを招待することは不可（2016/2/29より）
※5 画面最上部の右側にある、自身のメールアドレスが表示されている欄をクリックすれば設定可
メンバーの設定変更・削除を行う
設定変更・削除の方法
メンバーの権限変更・グループ変更・削除は、メンバー一覧の対象ユーザーをクリックすることで実行できます。
事業所作成者の変更・削除について
事業所を作成したメンバーは、メンバーから削除することができません。
（事業所作成者は、メンバーの一覧で招待日が空欄になっています。）
事業所作成者をメンバーから削除したい場合は、事業所作成者の付け替えを行う必要があります。
事業所作成者の付け替えは こちら のヘルプページをご参照ください。
参考：会計freeeの管理者に付与される、人事労務freeeでの権限について
会計freeeで「管理者」の権限を持つメンバーのうち、最初にその事業所の人事労務freeeにログインした方には、自動的に人事労務freeeの管理者権限も付与されます。
2番目以降に人事労務freeeにログインした会計freeeの管理者の方は、人事労務freeeの管理者の方に管理者権限を付与してもらうことで、事業所の給与を管理できるようになります。
人事労務freeeのアカウントについての詳細は、こちらのヘルプページをご覧ください。
参考：メンバーが設定しているパスワードの強度を管理する
フリーアカウント管理の［セキュリティ管理］画面では、事業所のセキュリティ強化のために、メンバーが設定しているパスワードの強度を確認することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。
参考：プラン変更と招待しているメンバー数について
プロフェッショナル・エンタープライズプランからその他のプランへ、ベーシックプランからミニマムプランへ変更される際には、事前に変更されるプランの招待可能メンバー数の条件を満たしている必要があります。
例えば、ベーシックプランをご利用でメンバー10名（事業所の作成者を含む）を招待されている場合に、ミニマムプランへ変更される場合は、ミニマムプランの招待可能なメンバー3名（事業所の作成者を含む）まで減らした状態で、プラン変更が可能となります。
（ご参考）
無料プラン：3名まで招待可能（事業所の作成者を含む）
ミニマムプラン：3名まで招待可能（事業所の作成者を含む）
ベーシックプラン：20名まで招待可能（事業所の作成者を含む）
プロフェッショナルプラン・エンタープライズプラン：無制限
参考：メンバー招待を受けたときの初期設定について
招待を受けた方は、次の手順で会計freeeの使用を開始することができます。
1. 招待を受けると次のような招待メールが届きます。まずは、「■ ユーザー登録」に記載のURLをクリックします。
※ URLには有効期限がありますので、期限内にユーザー登録を完了して下さい。
2. 次のような画面が表示されます。ログインに使用するパスワードを入力し、［設定してログイン画面へ］ボタンをクリックします。
※ パスワードの入力を開始すると強度目安が表示されます。セキュリティ上の観点から、強度の高いパスワードを設定することをおすすめします。
3. ログイン画面から、招待メールが届いたメールアドレスと手順2で設定したパスワードを入力しログインします。
4. ログインすると「ユーザー設定」の「基本設定」タブが開きます。必要な情報を入力し、画面下部の［保存］ボタンをクリックします。
以上の手順でユーザー登録が完了します。
次回以降は会計freeeのログイン画面からログインしてご利用いただけます。