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対象プラン
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法人プラン | ✓ ライト | ✓ ビジネス | ||||||
| 個人プラン | スターター | ✓ スタンダード | ✓ プレミアム |
freeeでは、管理者、一般、取引登録のみ、閲覧のみの4つのメンバー権限があります。最初にfreeeに事業所を作成された方は、自動的に管理者となっています。
作成した事業所には、メンバーを招待することができ、招待する際に権限の設定をすることができます。
なお、ビジネスプラン・プレミアムプランをご利用の場合は、権限をカスタマイズしたり、利用できる口座と部門を指定することができます。
目次
- 招待できるメンバーの人数
- メンバーの招待方法
- 経費精算をする場合
- G suiteをご利用の場合 - メンバーの属性
- 各権限でできること
- 参考：会計freeeの管理者に付与される、給与freeeでの権限について
- 参考：メンバーが設定しているパスワードの強度を管理する
招待できるメンバーの人数
会計freeeでは、事業所の作成者を含めて3名までメンバーを招待できます。
招待できる人数を追加したい場合（4名以上で作業をしたい場合）は、有料プランのご利用料金とは別に、1名あたり300円の月額料金をお支払いいただくことで追加できます。
メンバー数の追加手順は、こちらのヘルプページをご覧ください。
※ 無料プラン・スタータープランをご利用の方は、freee認定アドバイザー以外の招待はできません。
メンバーの招待方法
- ［設定］→ ［メンバー招待・管理］をクリックします。
- 招待する方のメールアドレスを入力します。
- freee上の権限を「管理者」「一般」「取引登録のみ」「閲覧のみ」の中から選択します。（各権限の違いについてはこちら）
- ［招待メールを送る］をクリックすると、招待する方にメールが届きます。
- 招待された方は、メール内のリンクをクリックし、freeeにログインするためのパスワードを設定します。
経費精算をする場合
- ［設定］→ ［メンバー招待・管理］をクリックします。
- 招待する方のメールアドレスを入力します。
- freee上の権限を「管理者」「一般」「取引登録のみ」の中から選択します。
- ［招待メールを送る］をクリックすると、招待する方にメールが届きます。
- 招待された方は、メール内のリンクをクリックし、freeeにログインするためのパスワードを設定します。
G suiteをご利用の場合
詳しくはこちらのページをご覧ください。
メンバーの属性
メンバーを招待する際にはそのメンバーの事業所への帰属関係に応じて「属性」を選択する必要があります。
例えば、事業所に従業員を招待する場合には「内部メンバー」とし、外部のアドバイザーとして税理士を招待する場合には「外部メンバー」として招待します。
（一般事業所である場合の具体例）
- 記帳をする人員として従業員を招待する→内部メンバー
- 会計士や税理士を認定アドバイザーを招待する→外部メンバー
（アドバイザー事業所である場合の具体例）
- 税理士事務所の職員をスタッフとして招待する→内部メンバー
- コンサルティング会社（アドバイザー事業所）が税理士事務所を外部顧問として招待する→外部メンバー
※招待するアドレスと属性の組み合わせによっては、招待が不可能となることもあります。
例えば、まだfreeeに登録されていない新規ユーザーを新しいアドレスを指定して招待する場合には、内部メンバーとして招待することは可能ですが、外部メンバーとして招待することは不可能となります。
各権限でできること
※ 上位プランの場合は権限をカスタマイズすることができます。
取引
| メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | 一般権限 | 取引登録のみ | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|---|
| 自動で経理 | 「自動で経理」で取引を登録する | ◎ | ◎ | - | - |
| 取引を登録 | 手動で取引を登録する | ◎ | ◎ | ◎ | - |
| 取引の一覧 | 登録した取引を確認する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | ◎ |
| 取引の一覧 | 登録した取引を修正する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | - |
| 口座振替 | 口座振替を登録する | ◎ | ◎ | ◎ | - |
| 口座振替 | 登録した口座振替を確認する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | ◎ |
| 口座振替 | 登録した口座振替を修正する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | - |
| 請求書の作成 | 請求書を作成する | ◎ | ◎ | ◎ | - |
| 請求書の郵送 | 請求書を郵送する（詳しくはこちら） | ◎ | ◎ | - | - |
| 請求書の一覧 | 作成した請求書を確認する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | ◎ |
| 請求書の一覧 | 作成した請求書を修正する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | - |
| ファイルボックス | ファイルをアップロードする | ◎ | ◎ | ◎ | - |
| ファイルボックス | アップロードしたファイルを確認する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | ◎ |
| ファイルボックス | 取引として登録する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | - |
| ファイルボックス | 取引にファイルを添付する | ◎ | ◎ | ▲ ※1 | - |
| 経費精算 | 経費を申請する | ◎ | ◎ | ◎ | - |
| 経費精算 | 申請された経費を確認する | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
| 経費精算 | 申請された経費を承認する | ◎ | ◎ | - | - |
※1 自分が登録した会計データ（取引・口座振替・請求書・ファイル）のみ操作できます。
レポート
| メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | 一般権限 | 取引登録のみ | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|---|
| （各種レポート・帳簿） | 各種レポート・帳簿を閲覧/出力する | ◎ | ◎ | - | ◎ |
| 仕訳帳 | 他のソフトの仕訳をインポートする | ◎ | - | - | - |
決算（確定申告）
| メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | 一般権限 | 取引登録のみ | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|---|
| 振替伝票 | 振替伝票を確認・登録する | ◎ | - | - | - |
| 固定資産台帳 | 固定資産台帳を確認する | ◎ | - | - | ◎ |
| 固定資産台帳 | 固定資産を登録する | ◎ | - | - | - |
| 在庫棚卸 | 在庫棚卸を確認・登録する | ◎ | - | - | - |
| 家事按分 | 家事按分を確認・登録する | ◎ | - | - | - |
| 支払調書 | 支払調書を確認・登録する | ◎ | - | - | - |
| 決算書（確定申告書類）の作成 | 決算書・確定申告書類を作成する | ◎ | - | - | - |
| 消費税区分別表 | 消費税区分別表を確認する | ◎ | - | - | - |
| 消費税集計表 | 消費税集計表を確認する | ◎ | - | - | - |
| 消費税申告書の作成 | 消費税申告書を作成する | ◎ | - | - | - |
| 連携用データの作成 | 連携用データを作成する | ◎ | - | - | - |
| 勘定科目内訳明細書の作成 | 勘定科目内訳明細書を作成する | ◎ | - | - | - |
| 月締め | 月締めを行う | ◎ | - | - | - |
| 年度締め | 年度締めを行う | ◎ | - | - | - |
口座
| メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | 一般権限 | 取引登録のみ | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|---|
| 明細の一覧 | 明細の一覧を確認する | ◎ | ◎ | - | - |
| 明細の一覧 | 明細を新規登録する | ◎ | ◎ | - | - |
| 明細の一覧 | 明細の状態を変更・削除する | ◎ | ◎ | - | - |
| 口座の一覧 | 口座の一覧を確認する | ◎ | ◎ | - | - |
| 口座の一覧 | 口座の詳細を確認する | ◎ | ◎ | - | - |
| 口座の一覧 | 口座の設定を変更する | ◎ | ◎ | - | - |
| 口座の一覧・ホーム画面 | 口座を同期する | ◎ | ◎ | - | - |
| 口座を登録 | 口座を登録する | ◎ | ◎ | - | - |
設定
| メニュー名 | 作業内容 | 管理者権限 | 一般権限 | 取引登録のみ | 閲覧のみ |
|---|---|---|---|---|---|
| 事業所の設定 | 事業所の設定を変更する（基本情報設定・詳細設定） | ◎ | ◎ | - | - |
| 事業所の設定 | 請求書の設定を変更する（請求書設定） | ◎ | ◎ | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | メンバーを招待する | ◎ | ◎ ※2 | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | メンバーの権限を変更する | ◎ | - | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | メンバーを削除する | ◎ | - | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | カスタム権限を管理・作成する | ◎ | - | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | グループを作成・管理する | ◎ | - | - | - |
| メンバー招待・権限管理 | メンバーのセキュリティ管理を行う | ◎ | - | - | - |
| メンバー招待・管理 | Google Apps for Workとの連携を設定する | ◎ | - | - | - |
| ログイン履歴 | 事業所のログイン履歴を確認する | ◎ | ◎ | - | - |
| バックアップ | バックアップを作成する | ◎ | ◎ | - | - |
| バックアップ | バックアップをインポートする | ◎ | ◎ | - | - |
| お支払い設定 | お支払い設定を変更する | ◎ | - | - | - |
| 開始残高の設定 | 開始残高を確認・設定する | ◎ | - | - | - |
| 乗り換え設定 | 他社ソフトからの乗り換えを設定する | ◎ | - | - | - |
| リセット | 指定期間の会計データを一括削除する | ◎ | - | - | - |
| ユーザー設定 | 自分のユーザー設定を変更する | ◎ | ◎ | ◎ ※3 | ◎ ※3 |
| 取引先の設定 | 取引先を確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 品目の設定 | 品目を確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 部門の設定 | 部門を確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| メモタグの設定 | メモタグを確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 勘定科目の設定 | 勘定科目を確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 税区分の設定 | 税区分を確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 自動登録ルールの設定 | 自動登録ルールを確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 取引テンプレートの設定 | 取引テンプレートを確認・設定する | ◎ | ◎ | - | - |
| 申請経路の設定 | 経費精算などで利用する申請経路を確認・設定する | ◎ | - | - | - |
| 経費科目の設定 | 経費精算で利用する経費科目を確認・設定する | ◎ | - | - | - |
※2「一般」ユーザーが「管理者」ユーザーを招待することは不可（2016/2/29より）
※3 画面最上部の右側にある、自身のメールアドレスが表示されている欄をクリックすれば設定可
参考：会計freeeの管理者に付与される、給与freeeでの権限について
会計freeeで「管理者」の権限を持つメンバーのうち、最初にその事業所の給与freeeにログインした方には、自動的に給与freeeの管理者権限も付与されます。
2番目以降に給与freeeにログインした会計freeeの管理者の方は、給与freeeの管理者の方に管理者権限を付与してもらうことで、事業所の給与を管理できるようになります。
給与計算freeeのアカウントについての詳細は、こちらのヘルプページをご覧ください。
参考：メンバーが設定しているパスワードの強度を管理する
［メンバー設定・権限管理］画面では、事業所のセキュリティ強化のために、メンバーが設定しているパスワードの強度を確認することができます。
詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。
