本ページでは、freee人事労務のLINE公式アカウントでできることをご案内します。
目次
LINE公式アカウント（freee公式/人事労務）とは
スマートフォンなどで使えるチャットツール「LINE」を利用して以下の業務が行える、従業員向けアプリです。
- 入社手続き（入社手続き入力依頼の通知・入力の実施）
- 当日の勤怠打刻
- 勤怠ワークフロー（有給休暇や残業など勤怠に関する申請・承認）
- 身上変更ワークフロー（住所変更など従業員情報変更に関する申請・承認）
- 給与・賞与明細（通知受取・明細閲覧）
- ストレスチェック（実施案内の通知受取・入力の実施）
- 年末調整（各種案内の通知受取・入力の実施）
各従業員の方がLINEアプリ上で利用したい公式アカウント名（freee公式/人事労務）を入力・検索し、該当のアカウントを友だちとして追加することで利用を開始できます。
対象者
LINEとfreee人事労務の連携（友だち追加）自体は、無料プラン・お試しプランを含む、freee人事労務の全プランでご利用可能です。
LINEを利用したfreee人事労務からの通知受取などの各種機能は、該当機能をご利用可能なプランのご契約が必要です。
各機能をご利用可能なプランについては、本ページ「ご利用方法」の項目より、各機能の詳細ヘルプページをご参照ください。
ご利用開始前の準備
あらかじめ、従業員の方のfreee人事労務への招待が完了している必要があります。
管理者の方は、ご希望の招待方法にあわせて以下いずれかのヘルプページをご参照のうえ、従業員の皆様を招待してください。
あわせてモバイルアプリからの打刻・申請が許可されているかどうか、以下のヘルプページをご参照のうえ、設定状況をご確認ください。
ご利用方法
LINE公式アカウントを友だちに追加する
従業員の方ご自身の「LINEアプリ」上でfreee人事労務のLINE公式アカウント（freee公式/人事労務）を友だち追加します。
LINE公式アカウント上でfreee人事労務にログインする
LINE公式アカウントのトークルームを開いて、メニューからfreee人事労務にログインします。
※ この作業は初回および事業所切り替え時に必要となります。ご利用のたびにログインいただく必要はありません。
入社手続きの通知を受け取る/入力を行う
LINE公式アカウントで本機能をご利用するには、freee人事労務で入社手続き設定機能を利用可能なプランをご契約いただく必要があります。
対象プランについては「入社手続き設定（テンプレート・通知の設定）を行う」のヘルプページをご覧ください。
管理者がLINEで通知の設定を行った場合、freee人事労務での入社手続きについてLINE公式アカウントから確認・入力することができます。
操作手順は次の通りです。
入力依頼通知を確認する
- 入社手続きの入力依頼が送られると通知が届きますので、タップしてLINE公式アカウントを開きます。
- トークルームの通知より［入力を進める］をタップします。
- freee人事労務に遷移し、入社手続き依頼画面が開きます。［入社フォーム］をタップし、画面に沿って入力・提出します。
入社手続きリマインド通知を確認する
- 入社手続きの入力依頼が再度送られた場合も通知が届きますので、タップしてLINE公式アカウントを開きます。
- トークルームの通知より［入力を進める］をタップします。
- freee人事労務に遷移し、入社手続き依頼画面が開きます。［入社フォーム］をタップし、画面に沿って入力・提出します。
差し戻し通知を確認する
- 入社手続きが差し戻されると通知が届きますので、タップしてLINE公式アカウントを開きます。
- トークルームの通知より［修正を進める］をタップします。
- freee人事労務に遷移し、入社手続き依頼画面が開きます。「差し戻し」ステータスとなっている［入社フォーム］をタップし、画面に沿って入力・提出します。
コメント通知を確認する
- 管理者からコメントされると通知が届きますので、タップしてLINE公式アカウントを開きます。
- トークルームの通知より［確認する］をタップします。
LINEトーク上で返信しても管理者にはメッセージは届きません。
- freee人事労務に遷移し、入社手続き依頼画面が開きますので、［入社フォーム］をクリックします。返信する場合は［コメント］ボタンをクリックし、コメント欄に入力後、送信します。
入社手続き完了通知を確認する
- 入社手続きを提出し、管理者が「確定」すると入社手続き完了通知が届きますので、タップしてLINE公式アカウントを開きます。
- トーク一覧の通知よりトーク画面を開きます。
入社手続きが完了すると［機能を確認する］をタップすることで、LINE公式アカウント上での機能を確認することができます。
当日の勤怠を打刻する
LINE公式アカウントで本機能をご利用するには、freee人事労務で打刻機能を利用可能なプランをご契約いただく必要があります。
対象プランについては「打刻機能で勤怠を登録する」のヘルプページをご覧ください。
LINE公式アカウント上でfreee人事労務へのログインが完了すると、トークルームのメニューが切り替わります。
次のいずれかをタップすると、該当の打刻が完了します。
- 出勤
- 退勤
- 休憩開始
- 休憩終了
なお、管理者にて勤怠基本設定の複数回打刻機能が有効化されている場合は、退勤打刻後も出退勤打刻が可能です。設定方法については以下のヘルプページをご覧ください。
また、位置情報機能が有効化されている場合は、LINE公式アカウント上でも位置情報の登録が必要となります。位置情報機能の設定・編集は以下のヘルプページをご確認ください。
勤怠設定や打刻状況（例えば出勤打刻済みの状態で再度出勤ボタンをタップした場合）等によって、打刻がエラーとなる場合があります。表示されたエラーメッセージに従って対応してください。
LINE打刻した際に勤怠の入力漏れなどがある場合は、以下のような通知メッセージが表示されます。
- 申請または修正が必要な勤怠が〇日あります。
勤怠を確認／修正する
LINE公式アカウントで本機能をご利用するには、freee人事労務で打刻機能を利用可能なプランをご契約いただく必要があります。
対象プランについては「打刻機能で勤怠を登録する」のヘルプページをご覧ください。
トークルーム下部のメニューから［勤怠］をタップすると、LINE上で勤怠カレンダーが開き、勤怠の確認、修正を行うことができます。
勤怠カレンダーで行えることの詳細は以下のヘルプページをご確認ください。
ワークフローの申請/承認を行う
LINE公式アカウントで本機能をご利用するには、freee人事労務でワークフロー機能を利用可能なプランをご契約いただく必要があります。
対象プランについては「ワークフロー - 申請機能の設定を行う」のヘルプページをご覧ください。
トークルーム下部のメニューから［申請］をタップすると、LINE上で申請一覧画面を確認することができます。
新たに申請を行う場合
表示された画面の右側にある［新規作成］ボタンをタップして、必要な申請を選択してください。
ご自身が承認者の場合
表示された画面の上部にあるタブを［申請］から［承認］に切り替えて、表示された申請を確認してください。
ワークフローの申請・承認の詳細については、以下のヘルプページをご確認ください。
月次勤怠締めを行う
LINE公式アカウントで本機能をご利用するには、freee人事労務で月次勤怠締め申請機能を利用可能なプランをご契約いただく必要があります。
対象プランについては「勤怠ワークフロー - 申請を行う - 月次勤怠締め申請を行う」のヘルプページをご覧ください。
勤怠の申請機能を有効にすると、従業員の方が毎月の締め日に月単位の勤怠を申請して、承認されると勤怠が確定し、その月の勤怠登録ができなくなります。
月次勤怠締めが作成されていない場合に、LINE公式アカウント上で出勤または退勤打刻を行うと、［月次勤怠締め申請］リンクが表示されます。
月次勤怠締めの詳細については、以下のヘルプページをご確認ください。
出勤打刻
打刻日が勤怠開始日から3日以内であり、先月分の月次勤怠締め申請が作成されていない場合に、出勤打刻を行うと先月分の［月次勤怠締め申請］リンクが表示されます。
退勤打刻
打刻日が勤怠締日であり、今月分の勤怠締め申請が作成されていない場合に、退勤打刻を行うと今月分の［月次勤怠締め申請］リンクが表示されます。
給与・賞与明細の通知を受け取る／明細を確認する
LINE公式アカウントで本機能をご利用するには、freee人事労務で給与明細・賞与明細機能を利用可能なプランをご契約いただく必要があります。
対象プランについては「給与明細を発行する」「賞与明細を発行する」のヘルプページをご覧ください。
管理者がLINEで通知の設定を行った場合、freee人事労務で発行された給与・賞与明細をLINE公式アカウントから確認することができます。
操作手順は次の通りです。
給与明細を確認する
- 給与明細が発行されると通知が届きますので、タップしてLINE公式アカウントを開きます。
- トークルームの通知より［給与明細を確認する］をタップします。
- freee人事労務に遷移し、給与明細を確認できます。
賞与明細を確認する
- 賞与明細が発行されると通知が届きますので、タップしてLINE公式アカウントを開きます。
- トークルームの通知より［賞与明細を確認する］をタップします。
- freee人事労務に遷移し、賞与明細を確認できます。
ストレスチェックの通知を受け取る／入力を行う
LINE公式アカウントで本機能をご利用するには、freee人事労務でストレスチェック機能を利用可能なプランをご契約いただく必要があります。
対象プランについては「ストレスチェックの状況を管理する」のヘルプページをご覧ください。
管理者がLINEで通知の設定を行った場合、freee人事労務で開催されたストレスチェックをLINE公式アカウントから確認・入力することができます。
操作手順は次の通りです。
- ストレスチェックの実施依頼が送られると通知が届きますので、タップしてLINE公式アカウントを開きます。
- トークルームの通知より［入力を始める］をタップします。
- freee人事労務に遷移し、ストレスチェックの画面が開きます。画面に沿って入力・提出します。
年末調整の通知を受け取る／入力を行う
LINE公式アカウントで本機能をご利用するには、freee人事労務で年末調整機能を利用可能なプランをご契約いただく必要があります。
対象プランについては「freee人事労務での年末調整の流れ」のヘルプページをご覧ください。
管理者がLINEで通知の設定を行った場合、freee人事労務での年末調整をLINE公式アカウントから確認・入力することができます。
操作手順は次の通りです。
入力依頼通知を確認する
- 年末調整の入力依頼が送られると通知が届きますので、タップしてLINE公式アカウントを開きます。
- トークルームの通知より［入力を始める］をタップします。
［進め方マニュアル］をタップすると、年末調整の入力手順のマニュアルを確認することができます。
- freee人事労務に遷移し、年末調整の画面が開きます。［年末調整を始める］をタップし、画面に沿って入力・提出します。
差し戻し通知を確認する
- 年末調整が差し戻されると通知が届きますので、タップしてLINE公式アカウントを開きます。
- トークルームの通知より［修正を始める］をタップします。
- freee人事労務に遷移し、年末調整の画面が開きます。「要修正」となっている項目をタップし、画面に沿って入力・提出します。