手動で取引を登録する

取引を手動で登録するケース

• 現金による支出取引・収入取引を登録したいケース
  ※ 銀行口座からの引出、銀行口座への預入は、口座振替として登録します。
  → 銀行口座の明細がfreeeに取り込まれている場合は「自動で経理」により口座振替を登録することもできます（詳しくは「 資金の移動を登録する（口座振替） - 参考：現金→銀行の預け入れ / 銀行→現金の引き出し の口座振替をする（自動で経理） 」のヘルプページをご覧ください）。
• 決済の前に未決済の取引を登録したい（発生主義での計上）ケース
• オンライン上に情報のない取引を登録したいケース
  • オンラインバンキングサービスをご利用されていない
  • ご利用のオンラインバンキングサービスがfreeeに対応していない

決済済みの取引を登録する

取引内容が確定した日（発生日）と資金の支払や受取をした日（決済日）が同じ場合は、決済ステータスを「完了」として取引を登録します。

例えば、現金で物品を購入した場合は決済済みの取引として登録します。

1. ［取引］→［取引の一覧・登録］をクリックします。
2. 決済ステータスを「完了」とし、必要な項目を入力します。
   
   

   【決済済みの取引の入力項目】

   項目	説明
   収支	収入または支出から選択
   決済	「完了」を選択
   口座	決済した口座を選択（どの口座で入出金があったか。現金で決済した場合は「現金」を選択）
   取引日	収支の発生した日を選択
   勘定科目	収支の分類を選択（フォームにキーワードを入れて検索するか、クリックすると表示される候補の中から選択）
   金額	取引金額を消費税込みで入力
   取引先 品目・部門・メモタグ	入力したい情報があれば候補から選択（候補に入力したい項目がない場合は新規作成）
   備考	メモとして入力したい情報があればフリーワードで入力

未決済の取引を登録する

取引内容が確定した日（発生日）と資金の支払や受取をした日（決済日）が異なる場合は、決済ステータスを「未決済」として取引を登録します。

例えば、契約が成立したが支払日は後日となる取引は未決済の取引として登録します。

1. ［取引］→［取引の一覧・登録］をクリックします。
2. 必要な項目を入力します。
   
   

   【未決済の取引の入力項目】

   項目	説明
   収支	収入または支出から選択
   決済	「未決済」を選択
   期日	予定している支払日を選択
   取引日	収支の発生した日を選択
   勘定科目	収支の分類を選択（フォームにキーワードを入れて検索するか、クリックすると表示される候補の中から選択）
   金額	取引金額を消費税込みで入力
   取引先 品目・部門・メモタグ	入力したい情報があれば候補から選択（候補に入力したい項目がない場合は新規作成）
   備考	メモとして入力したい情報があればフリーワードで入力

取引テンプレートの活用

同様の取引が複数回発生する場合、取引テンプレートを用いて取引の登録を効率化できます（詳細は「 取引のひな型を作成する（取引テンプレート） 」のヘルプページをご覧ください）。

参考：請求書からの取引作成

freeeには、作成した請求書から自動で記帳する機能があります。請求分の記帳にあたって数字を転記する必要はありません。詳細は「 書類の作成 」セクションの各記事をご覧ください。

参考：ファイルボックスからの取引作成

スマートフォンのアプリで撮影した画像や、スキャンしたデータからも取引を作成することが可能です。詳細は「 ファイルボックス 」セクションの各記事をご覧ください。

参考：経費精算からの取引作成

経費精算からも申請された内容の取引を入力することが可能です。詳細は「 申請・承認フローを設定する 」セクションの各記事をご覧ください。
 

参考：日々の作業を効率化！記帳をラクにする口座同期の活用方法

オンラインバンキングやクレジットカード、その他サービスのログイン情報を登録（同期）することで、記帳（取引登録）を効率化することができます。

取り込んだ明細を自動で記帳（取引登録）するだけでなく、記帳が漏れるリスクを減らすこともできますので、経理処理の効率化にぜひご活用ください。

詳しくは「 日々の作業を効率化！帳簿付け・記帳の経理業務をラクにする口座同期の活用方法 」のヘルプページをご覧ください。