ページを印刷本ページでは、復職した従業員の設定方法についてご案内いたします。
人事労務freee上では復職に関する専門機能がないため、
「以前の従業員アカウントを活用する」または「新しい従業員アカウントを作成する」
の2パターンのいずれかを選択してご対応いただく必要があります。
目次
休職していた従業員が復職した場合
本章では、上記ヘルプページに従って情報を編集した従業員が復職した場合の編集方法についてご案内いたします。
休職時の従業員の情報編集方法は、下記のヘルプページをご参照ください。
freeeヘルプセンター 休職時（産休・育休など）の従業員の情報を編集する
具体的な編集方法
1.メニュー［従業員］より対象の従業員名をクリックし、画面上部の給与支払月を復職した最初の月に変更します。
2.［給与情報］より「基本給」「手当」「控除」「通勤」の金額をそれぞれ復職時の金額に変更します。
3.社会保険料が免除となっていた場合、［給与情報］より［社会保険］の項目のチェックを戻します。
4.住民税が控除されていた場合、［給与情報］より［税］の項目内の住民税の金額を復職時の金額に変更します。
＊復職した際に、再度年金事務所側で社会保険の標準報酬月額を指定する場合があります。その場合、標準報酬月額を確認し、人事労務freeeに入力してください。
退職した従業員が復職した場合
退職した従業員が復職した場合は、従業員様のご状況に応じて「以前活用していた従業員アカウントを用いる」「新しい従業員アカウントを作成する」2通りの設定方法があります。
本章では、各パターンにおける従業員情報の編集方法についてご案内いたします。
以前活用していた従業員アカウントを用いる方法
以前活用していた従業員アカウントを活用する場合、以下の手順に沿って従業員アカウントの設定を行ってください。
また、従業員様の状況によっては本方法を用いることができないケースがございます。
本節下部の「4.留意点」をご確認ください。
1.退職処理を取り消す
メニュー［従業員］→［退職者一覧］→該当従業員の氏名をクリック→画面右上の［その他の操作］→［退職を取り消す］と画面を遷移し、該当従業員の退職処理を取り消してください。
2.退職-復職の期間内の給与情報を編集する
上記の期間内は給与支給が発生しないため、従業員の給与情報を下記のように編集してください。
手順1.メニュー［従業員］より対象の従業員名をクリックし、画面上部の給与支払月を、給与支給が発生しなくなる最初の月に変更します。
手順2.［給与情報］より「基本給」「手当」「控除」「通勤」の金額をそれぞれ0円に変更します。
手順.3［給与情報］より［社会保険］の項目のチェックを外し非加入とします。
手順.4［給与情報］より［税］の項目内の住民税の金額を0円にした上でそれぞれ保存します。
3.復職時の給与情報を編集する
給与支払いが再開される月を選択し、「2.退職-復職の期間内の給与情報を編集する」で変更した箇所を復職時の給与情報に変更してください。
4.留意点
退職-復職の期間が年を挟むケース
退職-復職の期間が年を挟む場合(例：2019/11に退職し、2020/04に復職する場合）、従業員様は確定申告で所得申告を行う必要がございます。
その際、退職時の源泉徴収票を発行する必要があるため、人事労務freee上では退職処理を行い、新しい従業員アカウントを作成する必要がございます。
入社日の管理/入社書類の出力
以前活用していた従業員アカウントを用いる場合、従業員情報に登録されている「入社日」ては、最初に入社した日付が登録されている必要がございます。
そのため、人事労務freee上で入社手続きに関する書類を出力する場合は、書類の入社日の日付を、出力後に手入力で編集ください。
freeeヘルプセンター 従業員の入社手続きを行う-書類の作成-
新しい従業員アカウントを作成する方法
新しい従業員アカウントを活用する場合、以下の手順に沿って従業員アカウントの設定を行ってください。また、従業員様の状況によっては本方法を用いることができないケースがございます。
詳しくは本節下部の「3.留意点」をご確認ください。
1.既存の従業員アカウントの退職処理を行う
下記のヘルプページを参考に退職処理をおこなってください。
freeeヘルプセンター 従業員の退職時の手続きを行う
freeeヘルプセンター 【従業員向け】退職時の手続きを行う
2.新しい従業員アカウントを作成する
下記のヘルプページを参考に新しい従業員アカウントを作成してください。
freeeヘルプセンター 従業員を登録する - 管理者が追加する
freeeヘルプセンター 従業員を登録する - 従業員による入力作業
freeeヘルプセンター 従業員の入社時の手続を行う
3.留意点
従業員番号について
新しい従業員アカウントを作成するため、復職した従業員様の従業員番号は、別の番号を用いる必要がございます。
従業員様のメールアドレスについて
人事労務freeeは、従業員アカウントにメールアドレスを紐づけることで、従業員が基本情報の編集や勤務カレンダーの入力、共有された給与明細の確認などが可能になります。（詳しくはこちら）
人事労務freee上では、退職した古い従業員アカウントと新たに作成した従業員アカウントは別の従業員として扱うため、二つのアカウントで別のメールアドレスを使用する必要がございます。
（もしくは、古い従業員アカウントの招待を解除することで、同じメールアドレスを使用することができます。その場合古い従業員アカウントで、従業員が給与明細を確認できなくなります）