freee人事労務 AIシフト管理の流れ

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本ページは「freee人事労務 AIシフト管理」についてのヘルプページです。freee人事労務のシフト表の作成については「シフト表を作成する」のヘルプページをご覧ください。

本ページでは、freee人事労務 AIシフト管理の全体的な流れや概要についてご説明します。

目次

freee人事労務 AIシフト管理とは

freee人事労務 AIシフト管理とは、各従業員のスキルやシフトの希望・詳細な条件を事前に設定することで、AIで自動でマッチングを行い、シフトを自動作成することができる機能です。

freee人事労務 AIシフト管理を利用できる権限

※自動作成はあくまでもシフト作成のためのアシスト機能であり、期待通りの完璧なシフトが自動作成されるわけではありません。

freee人事労務 AIシフト管理の流れをデモで確認する

利用にあたっての必須の設定を行う

freee人事労務で部門追加・従業員を登録します。

AIシフト管理で対象従業員の選択・勤務パターンを作成する

まずはシフト表の標準機能を一通り試してみる

シフト自動作成機能の設定・作成を試してみる

シフト自動作成に必要な設定をします。

シフト自動作成機能を利用します。

従業員の操作（希望シフト提出）を確認する

freee人事労務 AIシフト管理の流れの詳細をヘルプページで確認する

1. 部門を登録する

部門の登録を行うことで、各部門ごとにAIシフトの管理が可能となります。

部門の登録については、freee人事労務の［設定］メニュー →［部門・役職］で登録している部門をAIシフトに自動で連携します。

詳しくは「freee人事労務で部門を登録する」のヘルプページをご覧ください。

2. 従業員の設定を行う

freee人事労務に登録している従業員から、AIシフト管理の対象者を選択します。

詳しくは、「従業員の設定を行う」のヘルプページをご覧ください。

3. 勤務パターンを登録する

早番/遅番等の勤務パターンを登録します。

詳しくは「勤務パターンを登録する」のヘルプページをご覧ください。

4. 休暇の設定をする

AIシフトで利用したい特別休暇を登録します。

詳しくは「休暇設定を行う - 特別休暇を設定する」のヘルプページをご覧ください。

なお、有休はデフォルトで表示されているため設定不要です。

5. スキルを設定する

スキルを登録します。

詳しくは「スキルを設定する」のヘルプページをご覧ください。

6.計画パターンを登録する

その日に従業員が何名必要になるかの計画パターンを登録します。

詳しくは「計画パターンを登録する」のヘルプページをご覧ください。

7. 起点日を設定する

シフトの開始日となる起点日を設定します。

詳しくは「シフトを自動作成する - シフトの起点日を設定する」のヘルプページをご覧ください。

8. シフト計画を立てる

シフトの自動作成を行うにあたり、事前にシフト計画を立てます。

詳しくは「シフトを自動作成する - シフト計画を立てる」のヘルプページをご覧ください。

9. 従業員に希望シフト提出を依頼する

計画パターンの割り振りが完了したら、従業員へ希望シフト提出の依頼を行います。

詳しくは「シフトを自動作成する - 従業員に希望シフト提出を依頼する」のヘルプページをご覧ください。

10. 特定のシフトを自動作成の対象外にする

固定で決まっているシフトや特定の理由で固定化させたいシフトなど、「この日はこの人に絶対入ってほしい」といった、ルール化しにくい現場の柔軟な判断や急な決定事項を先んじてシフトとして登録し固定化することで自動作成結果に影響されず組むことが可能となります。

詳しくは「特定のシフトを固定し、自動作成や希望シフト転記の対象外にする」のヘルプページをご覧ください。

11.シフトを自動作成する

計画パターンの割り振りと、従業員の希望シフトの確認が完了できたら、シフトの自動作成が可能です。

詳しくは「シフトを自動作成する - シフトを自動作成する」のヘルプページをご覧ください。

12.シフトの自動作成後の調整を行う

シフトの自動作成後に、手動で調整を行います。

詳しくは「シフトを自動作成する - シフトの自動作成後の調整を行う」のヘルプページをご覧ください。

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