freee会計の事業所の設定を行う

事業所名
（会社名または屋号）

freee上で表示したい事業所名を設定します。（必須）

「事業所の切り替え・追加」メニュー、法人の決算書、支払調書など

住所

事業所の住所を設定します。

請求書の連絡先情報（※）、法人の決算書、支払調書など

電話番号1

メインの電話番号を設定します。

請求書の連絡先情報（※）、支払調書など

電話番号2

サブの電話番号を設定します。

-

ファックス番号

ファックス番号を設定します。

-

担当者名

経理担当者あるいは事業主の方の名前を設定します。

-

事業所の正式名称

事業所の正式名称を設定します。

請求書の連絡先情報（※）など

正式名称フリガナ

事業所の正式名称の読みをカタカナで設定します。

-

業種

業種を設定します。

-

従業員数

従業員数を設定します。事業主や非正規雇用者も含めた人員数とします。

-

法人事業所の場合に表示される項目です。

交付されている法人番号(13桁)を入力します。（法人番号は国税庁法人番号公表サイトで検索できます。

自身が適格請求書発行事業者に該当するか否かの設定や登録番号を設定します。
※［適格請求書発行事業者の登録番号の設定］をクリックするとアカウント管理に移動するので、こちらで設定を行います。
詳しくは、「freeeのアカウントを管理する - 事業所の情報を管理する」をご確認ください。

消費税の設定 - 会計処理の設定

消費税の設定 - 課税方式と事業区分

課税方式

固定資産台帳に登録した資産の減価償却の仕訳を、月次で計上する場合は「する」に設定します。
※すでに作成された固定資産に紐づく仕訳や除却・売却も、変更した年度以降、すべて再作成されます。

決算整理タグの付与

作成される減価償却の仕訳に対して、決算整理タグをつける場合は「する」を選択します。

減価償却費の計算時に端数が生じた場合の処理方法を設定します。
※通常は「切り上げ」に設定します。

「使用する」を選択すると、以下のように設定が変更されます。

• 製造業向け勘定科目を利用できるようになる（青色申告決算書の「製造原価の計算」欄に数値が反映されます）
• 在庫棚卸が「商品」「製品」「半製品」「仕掛品」「原材料」の各棚卸資産についてできるようになる

 プライベート資金口座を「使用する」または「使用しない」から選択できます。
「使用する」を選択すると、取引の登録において「プライベート資金」口座が追加されます。

この口座を使用することで、「事業主借」を相手勘定科目とした支出取引や「事業主貸」を相手勘定科目とした収入取引を簡単に登録できるようになります。

［使用する］を選択した場合、固定資産台帳に固定資産を登録していない場合、取引登録完了後に「固定資産台帳の登録忘れがないかを確認するお知らせ」が表示されます。

［使用する］を選択した場合、取引登録時に既に似た内容の取引が登録されていないか確認を促す画面が表示されます。

詳しくは、「取引登録時に自動で重複チェックを行う」をご確認ください。

「勘定科目コード」を使用するかどうかを選択できます。
※初期設定は「使用しない」になっています。

勘定科目コードで使用できるのは半角英数と記号のみです。
※使用できる記号は「-（ハイフン）」と「_（アンダーバー）」）のみです。

「使用する」に設定する場合は、［ショートカット2の値をコピーする］または［勘定科目カテゴリごとの連番を付与する］を選択します。
前者を選択した場合は、ショートカット2の内容が勘定科目コードにコピーされ、後者を選択した場合は勘定科目のカテゴリーに応じて採番される番号が勘定科目コードにコピーされますが、設定後に編集可能です。

取引先を管理するための「取引先コード」を使用するかどうかを選択できます（取引先コードについては「取引先を登録する - 取引先コードで管理する」のヘルプページをご確認ください）。

品目を管理するための「品目コード」を使用するかどうかを選択できます。
※初期設定は「使用しない」になっています。

品目コードについては「品目を登録する - 品目コードを「使用する」に設定する」をご確認ください。

部門を管理するための「部門コード」を使用するかどうかを選択できます。
※初期設定は「使用しない」になっています。

部門コードについては「部門を登録する - 部門コードを「使用する」に設定する」をご確認ください。

※この項目は設定が不要になったため、表示されなくなる予定です。

［設定する］から、電子帳簿保存法に対応した書類保存を行う場合の詳細設定を行うことができます。

詳しくは「電子帳簿保存法の概要・手続について」のヘルプページをご確認ください。

［使用する］を選択した場合、優良電子帳簿の要件で定められている項目の操作履歴を記録できます。

詳しくは、「優良電子帳簿について」をご確認ください。

すべての仕訳に対して一意の番号を付与することができます。これにより、個々の仕訳の識別が容易になります。

• 数字…すべて数字による番号となります（例：5091824）
• 英数字…アルファベット・数字双方を含む34進法の番号となります（例：59J0P）

※ 番号の付与は発生日の順番によります。
 

 ※プレミアムプランのみ使用可能

［使用する］と、税理士が仕訳を確認したり権限が取引登録のみであるメンバーの取引の登録を、管理者の確認を経てから会計帳簿に反映させることができるようになります。

※プレミアムプランのみ使用可能

［使用しない］と、管理者や承認者であっても、承認仕訳の編集・削除ができないように設定することができます。

詳しくは「メンバーの記帳内容を承認制にする（仕訳承認フロー）」のヘルプページをご確認ください。

 ※ プレミアムプランのみ使用可能

freeeとSlackを連携して、経費精算等の通知をSlackで受け取れるように設定できます。

詳しくは「Slackとfreee会計を連携して経費精算などに関する通知を受け取る」のヘルプページをご確認ください。

会計期間を変更するには、期間を入力し［保存会計期間の変更」ボタンのリンクをクリックします。

期数を指定する場合は、「○期」のテキストボックスに数値を入力します。

消費税の設定 - 会計処理の設定

消費税・税区分の設定についての詳細は「消費税・税区分の設定を行う」のヘルプページをご確認ください。

消費税の設定 - 課税方式と事業区分

消費税の設定 - 消費税申告の計算方式

消費税申告時に、税額を集計する際の計算方式が選択できます。

「割戻し」と「積上げ」があり、課税方式や適格請求書発行事業者か否かによって選択できる計算方式が変わります。

固定資産台帳に登録した資産の減価償却の仕訳を、月次で計上する場合は「する」に設定します。
※すでに作成された固定資産に紐づく仕訳や除却・売却も、変更した年度以降、すべて再作成されます。

作成される減価償却の仕訳に対して、決算整理タグをつける場合は「する」を選択します。

固定資産の控除法を「直接控除法」か「間接控除法」から選択します。

間接控除法については「【法人】固定資産を登録する（固定資産台帳） - 参考：固定資産を間接法で償却する（減価償却累計額の計上）」のヘルプページをご確認ください。

※ 「固定資産の控除法」項目で「間接控除法」を選択している場合に設定できます。

間接控除した累計額の表示を［共通］または［資産分類別］から選択できます。

社会福祉法人向けの固定資産台帳の機能を有効化することができます。
［使用する］にすると、直接控除法の場合は資産を直接減額しますが、間接控除法の場合は減価償却累計額を計上します。

※ 対象は有形固定資産のみ
※ 固定資産に紐づく、次年度以降の仕訳や除却は削除されます。

「使用する」を選択すると、以下のように設定が変更されます。

• 製造業向け勘定科目を利用できるようになる（製造原価報告書に数値が反映されます）
• 「製造原価報告書」を作成できるようになる
• 在庫棚卸が「商品」「製品」「半製品」「仕掛品」「原材料」の各棚卸資産についてできるようになる

役員資金口座を「使用する」または「使用しない」から選択できます。

「使用する」を選択すると、取引の登録において「役員資金」口座が追加されます。
この口座を使用することで、「役員借入金」を相手勘定科目とした支出取引や「役員貸付金」を相手勘定科目とした収入取引を簡単に登録できるようになります。

未決済取引を登録する際に、相手勘定科目にも部門を付ける場合は［使用する］を選択します。

［使用する］を選択した場合、固定資産台帳に固定資産を登録していない場合、取引登録完了後に「固定資産台帳の登録忘れがないかを確認するお知らせ」が表示されます。

［使用する］を選択した場合、取引登録時に既に似た内容の取引が登録されていないか確認を促す画面が表示されます。

詳しくは、「取引登録時に自動で重複チェックを行う」をご確認ください。

「勘定科目コード」を使用するかどうかを選択できます。
※初期設定は「使用しない」になっています。

勘定科目コードで使用できるのは半角英数と記号のみです。
※使用できる記号は「-（ハイフン）」と「_（アンダーバー）」）のみです。

「使用する」に設定した場合は、［ショートカット2の値をコピーする］または［勘定科目カテゴリごとの連番を付与する］を選択します。
前者を選択した場合はショートカット2の内容が勘定科目コードにコピーされ、後者を選択した場合は勘定科目のカテゴリーに応じて採番される番号が勘定科目コードにコピーされますが、設定後に編集可能です。

取引先を管理するための「取引先コード」を使用するかどうかを選択できます（取引先コードについては「取引先を登録する - 取引先コードで管理する」のヘルプページをご確認ください）。

品目を管理するための「品目コード」を使用するかどうかを選択できます。
※初期設定は「使用しない」になっています。

品目コードについては「品目を登録する - 品目コードを「使用する」に設定する」をご確認ください。

部門を管理するための「部門コード」を使用するかどうかを選択できます。
※初期設定は「使用しない」になっています。

部門コードについては「部門を登録する - 部門コードを「使用する」に設定する」をご確認ください。

セグメントタグを管理するための「セグメントタグコード」を使用するかどうかを選択できます。
※初期設定は「使用しない」になっています。

セグメントタグコードについては「セグメントタグコードを「使用する」に設定する」をご確認ください。

※この項目は設定が不要になったため、表示されなくなる予定です。

［設定する］から、電子帳簿保存法に対応した書類保存を行う場合の詳細設定を行うことができます。詳しくは「電子帳簿保存法の概要・手続について」のヘルプページをご確認ください。

［使用する］を選択した場合、優良電子帳簿の要件で定められている項目の操作履歴を記録できます。
詳しくは、「優良電子帳簿について」をご確認ください。

すべての仕訳に対して一意の番号を付与することができます。これにより、個々の仕訳の識別が容易になります。

• 数字…すべて数字による番号となります（例：5091824）
• 英数字…アルファベット・数字双方を含む34進法の番号となります（例：59J0P）

※ 番号の付与は発生日の順番によります。

※アドバンスプラン（または旧プロフェッショナルプラン）以上のみ使用可能

［使用する］と、税理士が仕訳を確認したり権限が取引登録のみであるメンバーの取引の登録を、管理者の確認を経てから会計帳簿に反映させることができるようになります。

※アドバンスプラン（または旧プロフェッショナルプラン）以上のみ使用可能

［使用しない］と、管理者や承認者であっても、承認仕訳の編集・削除ができないように設定することができます。

詳しくは「メンバーの記帳内容を承認制にする（仕訳承認フロー） - 機能を設定する」のヘルプページをご確認ください。

※エンタープライズプランのみ使用可能

［使用しない］と、自分が登録した仕訳の承認ができないように設定することができます。

詳しくは「仕訳の承認履歴／変更履歴を確認する - 自己承認機能を使用する・使用しないを設定する」のヘルプページをご確認ください。

※エンタープライズプランのみ使用可能

仕訳設定の変更履歴を確認することができます。

詳しくは「仕訳の承認履歴／変更履歴を確認する - 仕訳全体について行われた変更履歴を一覧表示する」のヘルプページをご確認ください。

※スタータープラン（または旧ベーシックプラン）以上のみ使用可能

連携することで、freeeとSlackを連携して、経費精算等の通知をSlackで受け取れるように設定できます。

詳しくは「Slackとfreee会計を連携して経費精算などに関する通知を受け取る」のヘルプページをご確認ください。

※各種申請が利用可能なプランで使用可能
各種申請（freee会計）とfreeeサインを連携することで、各種申請に添付された書類を承認後にfreeeサインに取り込み、送信することができるようになります。

詳しくは、「各種申請(freee会計)とfreeeサインをAPI連携する」のヘルプページをご確認ください。

※アドバンスプラン（または旧プロフェッショナルプラン）以上のみ使用可能

※新規での利用は現在受け付けていません。

freee会計とfreeeサインを連携することにより、freeeサイン上の契約書を「各種申請」で利用できるようになります。

詳しくは、「freeeサインの契約書を各種申請機能と連携する」のヘルプページをご確認ください。