対象プラン(法人) |
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freee会計で、取引登録時に部門の入力を必須にする設定方法について説明します。
設定できる項目
部門の入力は、事業所設定の詳細設定にて以下の3つから設定できます。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 任意 | 部門を入力しなくても取引登録できます。 |
| 必須(損益科目のみ) | 損益科目に対応する部門のみ、入力が必須になります。 |
| 必須(すべての科目) | 部門の入力が必須になります。 |
部門の入力を必須にする
必須に設定するための事前準備
「必須(すべての科目)」を選択するためには、以下の条件をすべて満たしている必要があります。
- 「未決済の相手方科目へ付与するタグ」の設定において、[部門]が選択されていること。
- 「『品目・部門・メモタグ・セグメント』を『口座』に自動付与」→[口座タグ設定]において、[この口座にタグを事前設定する]で全ての口座で部門が設定されている、または[相手勘定科目と同じタグを自動付与する]で部門が選択されていること。
詳しい設定の方法は、「未決済取引の相手科目・決済取引の口座科目へのタグ付与」のヘルプをご確認ください。
設定前の注意事項
「必須」に設定する前の注意事項
-
期首での設定が推奨です。期中の場合、取引をうまく作れない場合があります。
- 開始年度の場合は、先に開始残高の登録、および振替伝票における部門別振替を完了した上で設定してください。
- 「必須」に設定すると、一部の機能制限があります。
機能制限を解除したい場合
「任意」に設定することで、制限された機能を使えるようになります。
「必須」に設定すると使えなくなる機能(事前に確認必須)
| プロダクト | 対象機能 | 具体的な場面 |
|---|---|---|
| freee会計 | ファイル自動記帳β | ファイル自動記帳βを利用しようとしたとき |
| 「仕訳の一覧・登録」の元帳形式 | 固定する勘定科目を、損益科目にしたい場合 | |
| 「仕訳の一覧・登録」の元帳形式 | 固定する勘定科目を、口座を選択したい、かつ「「品目・部門・メモタグ・セグメント」を「口座」に自動付与」で「相手勘定科目と同じタグを自動付与」に設定をしている場合 | |
| 自動で経理の「まとめて入力」 | 「まとめて入力」を利用しようとしたとき ※「必須(すべての科目)」のみ |
|
| 振替伝票 | 未決済取引を作成したい場合 ※「必須(すべての科目)」のみ |
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| 年度締め | 開始残高や棚卸資産の残高登録等で作成された部門未付与の棚卸仕訳が存在する状態で、年度締めを行う場合 ※「必須(すべての科目)」のみ |
|
| モバイル版 | 口座振替しようとした場合 | |
| 口座 |
「必須」に設定した後に、明細形式ではなく、はじめから取引として登録される口座を連携した場合 連携サービスの一覧については「連携サービスの登録・同期」に関するヘルプ一覧 をご確認ください。 |
|
| freee人事労務 | 給与連携 | 端数処理が発生した場合 |
| freee販売 | 仕入 | 源泉徴収行を追加したい場合 ※「必須(すべての科目)」のみ |
| freee申告 | 法人税申告の税額調整 | 税金仕訳を自動で登録したい場合 |
開始残高や棚卸資産の残高登録等で作成される仕訳は、部門が付与されていません。
取引が作成されない可能性のある条件(事前に対応推奨)
| プロダクト | 対象機能 | 条件 |
|---|---|---|
| freee人事労務 | 給与連携 |
部門のマッピングに漏れがある場合は、取引が作成されません。 部門のマッピングに漏れがないかをご確認ください。 |
操作手順
- [その他設定]メニュー →[事業所の詳細設定]をクリックします。
- 「タグ設定」内の「部門の入力」の項目で、[必須(損益科目のみ)]または[必須(すべての科目)]を選択します。
- 画面下部の[保存]ボタンをクリックします。
「必須」の設定は、設定時の会計年度以降の取引に対して適用されます。 前年度以前の取引や、すでに年度締めされている取引は対象外となります。
事前準備の条件を満たしておらず、必須が選択できない場合は、設定が不足している口座名などがメッセージで表示されます。 メッセージの内容に従って、設定を見直してください。
必須設定後の取引登録
部門の入力を必須に設定した後、各種画面(取引一覧、自動で経理、振替伝票、経費精算、支払依頼、ファイルボックスなど)で部門が空のまま保存しようとするとエラーになります。
「部門を入力してください」などのメッセージが表示されますので、適切に部門を入力してください。
各エラーの場面に対する詳しい修正方法は以下です。
| エラーの場面 | 修正方法 |
|---|---|
| 取引一覧や自動で経理、振替伝票、ファイルボックスなどにおいて取引登録する際に、部門が未入力でエラーとなった場合 |
以下のいずれかをご確認ください。
|
| 支払依頼から取引登録する際に部門が未入力でエラーとなった場合 |
申請を取り消し、部門を入力して再申請してください。 ※支払依頼や経費精算においても、部門入力を必須にする設定をしていただくのがおすすめです。 |
| freee人事労務上で給与明細を確定し、連携して登録しようとしたところ、部門が未入力でエラーとなった場合 |
以下のいずれかをご確認ください。
|
| freee人事労務上で給与明細を確定したが、freee会計で確認できない場合 | 様々な理由が考えられるため、詳しくは「給与明細を確定し連携の操作をしたのにfreee会計で確認できません」をご確認ください。 |
ファイル自動記帳のご利用について
必須に設定した場合、ファイル自動記帳βは実行できません。
ファイル自動記帳については「ファイル自動記帳βでファイルボックスから取引を自動記帳する」をご確認ください。