ページを印刷人事労務freeeを使えば、勤怠管理・給与計算・年末調整といった給与事務を、オンラインでカンタンに終わらせることができます。
ここでは、人事労務freeeの使い方概要をご紹介します。
はじめての使い方ガイドはこちらをご覧ください。
目次
- 人事労務freeeのご利用の流れ
- 人事労務freeeの基本操作
- 基本設定を行う
- 給与規定
- 従業員の登録と招待 - 勤怠を入力する
- 給与を計算して給与明細を発行する
- 自動計算された給与額を確認する
- 自動計算された給与額を修正する
- 給与明細を確定・発行する
- 給与の振り込みと帳簿付けを行う - 年末調整を行う
- 参考：人事労務の各種書類も発行可能
人事労務freeeのご利用の流れ
人事労務freeeのご利用の流れは、主に「基本設定」「毎月の給与計算」「年末調整」の3ステップに分かれます。
それぞれ、一部の作業を従業員に行なってもらうことができますので、管理者の負担を大幅に軽減できます。
もちろん、給与の計算は自動で行われ、各種制度の改正にも自動で対応します。
人事労務freeeの基本操作
人事労務freeeは、基本的に月ごとに各種情報を入力します。
各種入力をする際は、どの月から変更したいのかを画面上部で選択してから、給与規定や従業員情報を入力していきましょう。
※表示している月以降の設定が変更されます。
基本設定を行う
給与規定
最初に、自社の給与計算ルールや、社会保険や税の設定をします。
ここでの設定内容は、基本的にすべての従業員に適用されます。
従業員の登録と招待
給与規定を設定したら、従業員情報を登録します。
この時に従業員を「招待」すると、従業員のアカウントが発行されます。
アカウントを持つ従業員は、自分で従業員情報や勤怠を入力したり、人事労務freee上で給与明細を閲覧したりできますので、管理者の給与事務の負担を大幅に軽減できます。
もちろん、従業員を招待せずに登録することもできます。
個人情報や基本給などに変更があった場合は、以下のヘルプページを参考にしながら情報を編集しましょう。
勤怠を入力する
日々の勤務や欠勤の記録を、勤怠として入力します。
まずは、割増賃金（残業代など）の計算方法の設定を確認しましょう。
もちろん、有給休暇の付与・消化にも対応しています。
従業員の勤怠は、下表のように様々な方法で入力できます。
|
入力する人 |
端末 |
入力方法 |
ヘルプページ |
|
|---|---|---|---|---|
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管理者 |
従業員 |
|||
|
○ |
○ |
PC |
1日ずつ入力する |
|
|
○ |
モバイル |
1日ずつ入力する |
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|
○ |
PC |
1ヶ月間の合計を入力する |
（勤怠を入力・管理する） |
|
|
○ |
PC |
タイムカードデータや他社の勤怠ソフトからの取り込み |
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給与を計算して給与明細を発行する
自動計算された給与額を確認する
勤怠を入力し終えたら、自動で給与の金額が計算されますので、［給与明細］メニューから確認します。
自動計算された給与額を修正する
人事労務freeeでは、事業所の給与規定、各従業員の情報、入力された勤怠の情報を元に、その月の給与額（基本給や手当の支給額・社会保険や税金などの控除額）を計算します。
そのため、給与の計算結果が間違っていた場合は、給与規定・従業員情報・勤怠の内容を見直し、必要に応じて修正します。
※給与明細の金額は直接編集することもできますが、直接編集を行うと自動計算が解除されてしまいます。基本的には直接編集せず、上記の設定内容を確認します。
給与明細を確定・発行する
計算結果が問題なければその内容を確定して、給与明細を発行しましょう。
給与明細を確定することで、給与事務に必要な各種書類の発行や、年末調整も可能になります。
アカウントが発行されている（招待済みの）従業員は、PCはもちろん、モバイルでも給与明細を確認できます。
給与の振り込みと帳簿付けを行う
人事労務freeeを使えば、従業員への給与振込もまとめて行うことができます。
また、人事労務freeeと会計freeeを併用している場合は、給与明細の内容を自動で帳簿付けすることもできます。
年末調整を行う
人事労務freeeで給与明細を発行していけば、年末調整に必要な情報も保存されていきますので、煩雑だった年末調整も効率よく行うことができます。
従業員から扶養親族や各種控除の申告内容を集めれば、年末調整は数ステップで完了します。
参考：人事労務の各種書類も発行可能
人事労務freeeには、給与事務・人事総務に必要なあらゆる情報が集められています。
給与明細を確定するとそれらの情報も確定されますので、以下のような書類も発行できるようになります。
- 従業員の入社時の手続を行う
- 法律により保管義務が定められている帳簿（法定3帳簿）
- 所得税徴収高計算書を作成する
- 社会保険の算定基礎届を作成する（定時決定）
また、煩雑な労働保険の年度更新も、人事労務freeeを使えばカンタンにオンラインで完結できます。