freee人事労務使い方ガイド

freee人事労務を使えば、勤怠管理・給与計算・年末調整といった給与事務を、オンラインでカンタンに終わらせることができます。

ここでは、freee人事労務の使い方概要をご紹介します。
初期設定のガイドを動画でご用意しております。詳しくは、「 freee人事労務使い方ガイド」をご覧ください。

freee人事労務のご利用の流れは、主に「基本設定」「毎月の給与計算」「年末調整」の3ステップに分かれます。

freee人事労務のご利用の流れを表した図のスクリーンショット

それぞれ、一部の作業を従業員に行なってもらうことができますので、管理者の負担を大幅に軽減できます。
※ ミニマムプランでは従業員自身での情報登録・更新はできません。

もちろん、給与の計算は自動で行われ、各種制度の改正にも自動で対応します。

freee人事労務は、基本的に月ごとに各種情報を入力します。

各種入力をする際は、どの月から変更したいのかを画面上部で選択してから、給与規定や従業員情報を入力していきましょう。
※ 表示している月以降の設定が変更されます。
ホーム画面上部に表示されている年月を指し示しているスクリーンショット

最初に以下の設定を行います。
こちらの設定がすべて完了後、画面上部のメニューバー及び［設定］メニューがすべて表示されます。

最初に、自社の給与計算ルールや、社会保険や税の設定をします。

ここでの設定内容は、基本的にすべての従業員に適用されます。

従業員登録の前に、あなたの会社の働き方にもとづく、勤務・賃金設定を追加します。何時から何時まで働くか、いつ休むかなどを決めていきます。

freee人事労務では、この設定にもとづいて給与の自動計算を行います。

給与規定を設定したら、従業員情報を登録します。

この時に従業員を「招待」すると、従業員のアカウントが発行されます。
「本人を招待し詳細を入力してもらうか」項目で「招待する」にチェックを入れるとメールアドレス入力欄が表示されます。

アカウントを持つ従業員は、自分で従業員情報や勤怠を入力したり、freee人事労務上で給与明細を閲覧したりできますので、管理者の給与事務の負担を大幅に軽減できます。
※ ミニマムプランでは従業員自身で従業員情報の登録・更新や打刻機能を用いての勤怠登録はできません。

従業員の追加画面の「入社手続き・招待」欄のスクリーンショット

もちろん、従業員を招待せずに登録することもできます。
その場合は「本人を招待し詳細を入力してもらうか」項目の「招待する」のチェックマークを外すことで、メールアドレス入力欄は表示されなくなります。

個人情報や基本給などに変更があった場合は、以下のヘルプページを参考にしながら情報を編集しましょう。

従業員詳細画面の「本人情報」のスクリーンショット

日々の勤務や欠勤の記録を、勤怠として入力します。

まずは、割増賃金（残業代など）の計算方法の設定を確認しましょう。

もちろん、有給休暇の付与・消化にも対応しています。

従業員の勤怠は、下表のように様々な方法で入力できます。

入力する人		端末	入力方法	ヘルプページ
管理者	従業員	端末	入力方法	ヘルプページ
○	○	PC	1日ずつ入力する（ミニマムプランは打刻機能未対応です）	勤怠を入力・管理する
	○	モバイル	1日ずつ入力する（ミニマムプランは打刻機能未対応です）	【iOS】勤怠を入力・確認する【Android】勤怠を入力・確認する
○		PC	1ヶ月間の合計を入力する	勤怠を入力・管理する
○		PC	タイムカードデータや他社の勤怠ソフトからの取り込み	他社サービスの勤怠データを取り込む（インポート）